在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。合思凭借其专业的解决方案和服务，助力北京动力源科技股份有限公司实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。动力源通过与合思的合作，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。接下来，让我们深入了解这一成功案例的详情。
动力源：数字化转型前的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，各系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面面临着诸多问题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。在出差报销规范方面，由于缺乏有效的系统支持，很难保证报销流程的合规性和高效性。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
面对动力源的诸多问题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思实现了动力源多个系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了出差报销规范的执行效率。
此外，合思费控系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
转型成效：效率提升与成本节约
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工在填报时可以聚合消费信息，进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让出差报销规范更加容易执行。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略决策。
在管理方面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这也使得出差报销规范在企业的整体运营中得到了更好的贯彻和执行。
动力源反馈：高度认可与合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差报销规范的落实上，合思的解决方案起到了至关重要的作用，让动力源的财务报销流程更加规范、高效。
未来合作与行业呼吁
随着动力源业务的不断发展和变化，合思与动力源将继续深入合作，进一步优化财务数字化解决方案，以更好地适应企业的全球化业务需求。合思将不断创新和完善产品，为动力源提供更加优质的服务，助力其在市场竞争中取得更大的优势。
在此，我们诚邀更多企业加入合思的财务数字化转型之旅。借助合思的专业解决方案和服务，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您也想体验像动力源一样的财务数字化转型成果，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
