合思助力动力源:电子报销单管理开启财务数字化转型新篇章

合思助力动力源:电子报销单管理开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的企业,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业,也在财务数字化转型的道路上积极探索,而合思凭借其卓越的电子报销单管理解决方案,为动力源的转型之旅注入了强大动力。

动力源业务困局:电子报销单管理难题凸显

动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而,理想很丰满,现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源,但整体流程依然复杂得如同迷宫,系统壁垒高筑,与预期的转型效果差距较大。

多系统操作体验差,成为员工和财务人员的心头之痛。员工在提交申请单时,需要在各个系统之间频繁切换,就像在不同的房间之间来回奔波,浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时,只能依靠手工录入,发票验真、查重也都得手动进行,基础工作占据了他们大量的时间,使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。

系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息在多个系统中被重复管理,却无法及时联动,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的信息流通。这导致财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,管理者无法实时掌握准确的数据信息,就像在黑暗中摸索前行,难以做出科学的决策。

动力源业务覆盖面广,报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐至极。不同类型的费用支付方式也各不相同,这进一步增加了电子报销单管理的难度。

合思良方:电子报销单管理解决方案登场

面对动力源的诸多难题,合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术,为动力源量身定制了一套电子报销单管理解决方案。

首先,合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来,就实现了订单支出成本的实时归集和统计,让每一笔费用都有迹可循,为企业的成本控制提供了有力支持。

合思创新性地推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都符合规定,真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。

合思的系统连接能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营更加高效流畅。

携手共进:电子报销单管理方案实施之路

合思团队深知,一个好的解决方案只有顺利实施,才能真正发挥其价值。因此,他们与动力源紧密合作,开启了电子报销单管理方案的实施之旅。

在系统集成方面,合思团队将动力源原有的多个系统与合思费控进行了无缝对接,实现了数据的同步和共享。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间能够顺畅地沟通交流,打破了信息孤岛的局面。

为了确保动力源员工能够熟练使用合思费控系统,合思团队对员工进行了全面的培训。他们详细讲解了系统的操作流程和功能,让员工们熟悉如何在系统中提交申请单、进行报销等操作。通过培训,员工们能够更加高效地使用系统,提高了工作效率。

在实施过程中,合思团队始终保持着敏锐的洞察力,不断根据动力源的实际需求和反馈,对系统进行优化和调整。他们就像一群细心的工匠,不断打磨和完善解决方案,确保其能够更好地适应动力源的业务发展。

成效显著:电子报销单管理带来全新变革

经过一段时间的实施和优化,合思的电子报销单管理解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。

多系统集成让数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。这就像给员工们按下了加速键,让他们能够更快地拿到报销款项,提高了工作的积极性和满意度。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来,有更多的时间和精力去做更有价值的财务分析和决策支持工作。这不仅提高了财务工作的质量,还为企业的发展提供了更有力的财务支持。

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工们在消费时更加便捷和安心。

财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多的精力,可以将更多的时间投入到财务管理的核心工作中。

高度认可:动力源盛赞电子报销单管理方案

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思电子报销单管理解决方案的信任和认可。

行动号召:开启电子报销单管理新征程

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子报销单管理方面,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了一站式的解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。

如果您的企业也面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思的电子报销单管理解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,实现可持续发展。

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captaincaptain
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