在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化转型的道路上积极探索，而合思凭借其卓越的电子报销单管理解决方案，为动力源的转型之旅注入了强大动力。
动力源业务困局：电子报销单管理难题凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，成为员工和财务人员的心头之痛。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在不同的房间之间来回奔波，浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真、查重也都得手动进行，基础工作占据了他们大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息在多个系统中被重复管理，却无法及时联动，就像一个个孤立的小岛，无法形成有效的信息流通。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出科学的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型的费用支付方式也各不相同，这进一步增加了电子报销单管理的难度。
合思良方：电子报销单管理解决方案登场
面对动力源的诸多难题，合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术，为动力源量身定制了一套电子报销单管理解决方案。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔费用都有迹可循，为企业的成本控制提供了有力支持。
合思创新性地推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加高效流畅。
携手共进：电子报销单管理方案实施之路
合思团队深知，一个好的解决方案只有顺利实施，才能真正发挥其价值。因此，他们与动力源紧密合作，开启了电子报销单管理方案的实施之旅。
在系统集成方面，合思团队将动力源原有的多个系统与合思费控进行了无缝对接，实现了数据的同步和共享。就像搭建了一座桥梁，让各个系统之间能够顺畅地沟通交流，打破了信息孤岛的局面。
为了确保动力源员工能够熟练使用合思费控系统，合思团队对员工进行了全面的培训。他们详细讲解了系统的操作流程和功能，让员工们熟悉如何在系统中提交申请单、进行报销等操作。通过培训，员工们能够更加高效地使用系统，提高了工作效率。
在实施过程中，合思团队始终保持着敏锐的洞察力，不断根据动力源的实际需求和反馈，对系统进行优化和调整。他们就像一群细心的工匠，不断打磨和完善解决方案，确保其能够更好地适应动力源的业务发展。
成效显著：电子报销单管理带来全新变革
经过一段时间的实施和优化，合思的电子报销单管理解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像给员工们按下了加速键，让他们能够更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的财务分析和决策支持工作。这不仅提高了财务工作的质量，还为企业的发展提供了更有力的财务支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工们在消费时更加便捷和安心。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到财务管理的核心工作中。
高度认可：动力源盛赞电子报销单管理方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思电子报销单管理解决方案的信任和认可。
行动号召：开启电子报销单管理新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子报销单管理方面，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一站式的解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的电子报销单管理解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现可持续发展。
