在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在差旅费用报表报销等财务数字化领域也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其带来了破局之道。
困境交织：动力源差旅费用报表报销难题凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着时间推移，这些系统暴露出了诸多问题。
多系统操作体验差、手工录入合规难。员工在进行差旅费用报表报销时，申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行。这使得基础工作占据了大量时间，员工和财务人员都苦不堪言。
系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握差旅费用报表报销的相关数据信息，这对企业的决策和管理造成了极大的阻碍。
业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅费用报表报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的难度。
精准施策：合思为动力源定制解决方案
面对动力源在差旅费用报表报销等方面的难题，合思凭借专业的能力和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
– 系统集成：数据打通畅行无阻
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅费用报表报销提供了准确的数据支持，打破了系统之间的数据壁垒。
– 无需报销：消费合规轻松实现
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了差旅费用报表报销的流程。
– 强大连接：打破壁垒高效协同
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅费用报表报销的高效处理提供了有力保障。
稳步推进：解决方案实施有条不紊
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是按照科学的步骤逐步推进。
首先进行系统集成，将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行对接，实现数据同步。这一步为后续的流程优化和效率提升奠定了基础，让差旅费用报表报销的数据能够在系统间顺畅流通。
接着逐步推进无需报销模式的应用，引导员工适应新的消费和报销流程。通过培训和宣传，让员工了解无需报销模式的优势和操作方法，从而积极配合新流程的实施。
最后持续优化系统连接，确保业务数据跨系统的高效同步和应用。不断根据实际运行情况进行调整和改进，让差旅费用报表报销的整个流程更加稳定和高效。
成效显著：动力源差旅费用报表报销焕然一新
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，差旅费用报表报销变得更加快捷。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅费用报表报销过程中更加轻松。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
高度认可：动力源盛赞合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。他的这番话，充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临差旅费用报表报销等财务数字化难题，不妨选择合思，让我们携手共创更高效的财务管理未来。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
