在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理方面,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,对公业务处理困难重重,进、销项发票的有效管理也成为一大难题。传统报销流程更是繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地、耗材成本高等问题。此外,企业财务数据存在信息孤岛,难以实现业财融合,无法为经营决策提供有力支持。而且,不同行业在财务数字化转型中面临着不同的特点和痛点,却缺乏匹配度高的解决方案。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司的解决方案宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,助力企业实现高效的报销流程。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的研发和服务体系为企业的财务数字化转型提供了坚实保障,也为实现高效的报销流程奠定了基础。
合思使命:助力企业业财融合新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,旨在释放员工和财务人员的创造力,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级,进而实现高效的报销流程。
合思产品模块:构建全方位财务数字化版图
-
合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它能够对企业的费用进行全流程管理,从源头上控制费用支出,确保每一笔费用都合理合规,为企业实现高效的报销流程提供了有力支持。 -
合思商城:智能差旅管理新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。企业可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案,有效降低差旅和采购成本,同时也为员工提供了便捷的消费体验,有助于提升报销效率,实现高效的报销流程。 -
合思档案:电子会计档案领先者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够帮助企业快速、准确地管理电子会计档案,减少人工操作,提高档案管理效率,为企业的财务数字化管理提供了重要保障,也使得报销相关的档案管理更加高效,是实现高效的报销流程的重要环节。 -
收支管理:全场景覆盖的解决方案
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案。通过该模块,企业可以清晰掌握付款进度,提高对账效率,实现应收实收智能匹配,提升收款效率,同时数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的财务决策提供有力支持,进一步优化报销流程,实现高效的报销流程。
合思创新亮点:引领财务数字化新风尚
-
无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有明确的定义和特点。这一标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进和升级,逐步实现高效的报销流程。 -
实时风控与智能入账:消费即合规
通过事前规划和实时的风控体系,合思实现消费即合规,采购即报销。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一创新模式大大减少了人工操作,提高了报销的准确性和效率,让企业轻松实现高效的报销流程。 -
多平台连接:打破信息孤岛
合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个平台,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。各平台之间的数据可以实时共享和交互,为企业的财务数字化管理提供了全面、准确的数据支持,也使得报销流程更加顺畅,实现高效的报销流程。 -
开放应用商店:丰富场景模板
合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用,丰富场景模板,一键安装使用。企业可以根据自身需求选择合适的应用,快速搭建适合自己的财务数字化管理体系,进一步提升报销流程的效率,实现高效的报销流程。
合思优势凸显:超越传统解决方案
-
无需报销方案:大幅提升效率与降低成本
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业带来了显著的效益提升。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。通过这一解决方案,企业不仅能够提高报销效率,实现高效的报销流程,还能降低运营成本,提升财务管理水平。 -
合思商城:节约差旅费用
合思商城可实现同屏比价,企业差旅费用节约35%,杜绝大数据杀熟,激励全员主动节约。员工在商城中消费时可以享受到更优惠的价格,同时企业也能够有效控制差旅成本,这对于提升报销效率和降低企业成本都具有重要意义,有助于实现高效的报销流程。 -
合思档案:高效档案管理
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。高效的档案管理不仅可以提高企业的财务管理效率,还能为报销流程提供有力的支持,实现高效的报销流程。 -
收支管理:提升业务效率
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这一模块能够帮助企业更好地管理收支业务,提高业务效率,进而优化报销流程,实现高效的报销流程。
合思目标用户与应用场景:广泛适用精准服务
-
目标用户:满足不同角色需求
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等不同角色。对于企业老板,合思产品可以辅助经营决策,提供准确的财务数据和分析;对于财务人员,它可以释放工作压力,提高工作效率;对于员工,合思产品可以省事省心,让报销变得更加轻松。通过满足不同角色的需求,合思产品能够全面提升企业的财务管理水平,实现高效的报销流程。 -
应用场景:涵盖消费与业务场景
合思产品的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。无论是日常消费还是业务运营,合思产品都能够提供相应的解决方案,确保企业在各种场景下都能实现高效的报销流程。
合思成功案例:见证卓越价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思的产品,这些成功案例充分体现了合思在不同行业的应用价值,也证明了合思产品能够帮助企业实现高效的报销流程。
综上所述,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
如果您也想为企业开启财务数字化转型之旅,实现高效的报销流程,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com了解更多。现在还可以免费试用合思产品,亲身体验其带来的高效与便捷!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/