在当今企业不断发展壮大的进程中,传统财务管理模式正面临着诸多挑战。多系统林立、费用管控复杂、报销流程繁琐等问题,让传统财务管理模式显得力不从心。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。操作体验差、合规难度大、数据分散滞后等问题,严重影响了企业的财务管理效率。而集团性公司如汉威科技集团,面临着成本增效的难题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大,同时数据安全需求也很高。医药企业泽璟制药则面临学术会议多、费用管控难,报销场景多、数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难等问题。
面对这些痛点,企业急需一套高效的财务数字化解决方案来提升财务管理水平,而电子报销单管理就是其中的关键环节。
合思:财务数字化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其旗下的合思费控系统,凭借强大的功能和广泛的连接能力,能有效解决企业在财务管理中的诸多痛点,实现业财融合和数字化转型,为电子报销单管理提供了有力支持。
合思财务数字化解决方案核心功能大揭秘
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无需报销:开启报销新体验
合思的无需报销功能,为企业员工和财务人员带来了极大的便利。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。例如动力源应用此功能后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这一功能大大简化了电子报销单管理流程,提高了报销效率。 -
系统集成:打破数据孤岛
合思费控系统具有强大的系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。通过这种方式,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得电子报销单管理能够获取更全面、准确的数据,提高了管理的精准性。 -
预算管控:精准把控费用支出
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。系统将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。在电子报销单管理中,预算管控功能可以确保每一笔报销都在预算范围内,避免了费用超支的情况发生。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。例如泽璟制药通过此功能解决了发票复核难题。在电子报销单管理中,发票智能校验可以确保报销发票的真实性和合规性,减轻了财务人员的审核压力。
合思财务数字化解决方案的多元应用场景
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制造业:提升运营效率
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等场景。通过合思的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。电子报销单管理在这些场景中发挥了重要作用,使得企业的财务管理更加高效。 -
医药行业:精细费用管理
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。该企业累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。电子报销单管理帮助企业实现了费用的精细管理,提高了财务管理的精细化水平。 -
科技互联网行业:统一系统收口
北京中亦安图科技股份有限公司在科技互联网行业使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,应用于个人报销、商旅出行、销售费用等场景。报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升了45%。电子报销单管理在这个过程中,将各个系统的数据进行整合,实现了统一管理。 -
连锁经营行业:提高核算效率
武汉猫人云商科技有限公司在连锁经营行业使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理等场景。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。电子报销单管理使得企业的报销流程更加顺畅,提高了财务核算的效率。
众多企业通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著成效。合思凭借其专业的服务团队和丰富的行业经验,能为不同企业量身定制财务数字化解决方案,有效解决企业财务管理难题,尤其在电子报销单管理方面表现出色。
现在就选择合思财务数字化解决方案,开启企业财务管理的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。加入合思的客户行列,与众多优秀企业一起,共同推动财务数字化转型,提升企业核心竞争力。立即免费试用合思财务数字化解决方案,体验电子报销单管理带来的高效与便捷。
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