电子报销单管理:合思财务数字化解决方案助力企业财务管理升级

电子报销单管理:合思财务数字化解决方案助力企业财务管理升级
在当今企业不断发展壮大的进程中,传统财务管理模式正面临着诸多挑战。多系统林立、费用管控复杂、报销流程繁琐等问题,让传统财务管理模式显得力不从心。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。操作体验差、合规难度大、数据分散滞后等问题,严重影响了企业的财务管理效率。而集团性公司如汉威科技集团,面临着成本增效的难题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大,同时数据安全需求也很高。医药企业泽璟制药则面临学术会议多、费用管控难,报销场景多、数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难等问题。

面对这些痛点,企业急需一套高效的财务数字化解决方案来提升财务管理水平,而电子报销单管理就是其中的关键环节。

合思:财务数字化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其旗下的合思费控系统,凭借强大的功能和广泛的连接能力,能有效解决企业在财务管理中的诸多痛点,实现业财融合和数字化转型,为电子报销单管理提供了有力支持。

合思财务数字化解决方案核心功能大揭秘

  • 无需报销:开启报销新体验
    合思的无需报销功能,为企业员工和财务人员带来了极大的便利。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。例如动力源应用此功能后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这一功能大大简化了电子报销单管理流程,提高了报销效率。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思费控系统具有强大的系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。通过这种方式,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得电子报销单管理能够获取更全面、准确的数据,提高了管理的精准性。

  • 预算管控:精准把控费用支出
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。系统将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。在电子报销单管理中,预算管控功能可以确保每一笔报销都在预算范围内,避免了费用超支的情况发生。

  • 发票智能校验:提升发票处理效率
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。例如泽璟制药通过此功能解决了发票复核难题。在电子报销单管理中,发票智能校验可以确保报销发票的真实性和合规性,减轻了财务人员的审核压力。

合思财务数字化解决方案的多元应用场景

  • 制造业:提升运营效率
    在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等场景。通过合思的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。电子报销单管理在这些场景中发挥了重要作用,使得企业的财务管理更加高效。

  • 医药行业:精细费用管理
    苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。该企业累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。电子报销单管理帮助企业实现了费用的精细管理,提高了财务管理的精细化水平。

  • 科技互联网行业:统一系统收口
    北京中亦安图科技股份有限公司在科技互联网行业使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,应用于个人报销、商旅出行、销售费用等场景。报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升了45%。电子报销单管理在这个过程中,将各个系统的数据进行整合,实现了统一管理。

  • 连锁经营行业:提高核算效率
    武汉猫人云商科技有限公司在连锁经营行业使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理等场景。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。电子报销单管理使得企业的报销流程更加顺畅,提高了财务核算的效率。

众多企业通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著成效。合思凭借其专业的服务团队和丰富的行业经验,能为不同企业量身定制财务数字化解决方案,有效解决企业财务管理难题,尤其在电子报销单管理方面表现出色。

现在就选择合思财务数字化解决方案,开启企业财务管理的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。加入合思的客户行列,与众多优秀企业一起,共同推动财务数字化转型,提升企业核心竞争力。立即免费试用合思财务数字化解决方案,体验电子报销单管理带来的高效与便捷。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 24 5 月, 2025 8:06 上午
下一篇 24 5 月, 2025 8:06 上午

相关推荐

  • 合思财务数智化解决方案:开启企业差旅支出控制新篇章

    在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为时代的迫切需求。传统的财务报销与管理模式,如同老旧的机器,在时代的齿轮中暴露出合规性差、效率低下、成本高昂等诸多弊端。而合思推出的财务数智化解决方案,恰似一盏明灯,为企业在迷雾中指明了破局的方向,尤其是在差旅支出控制策略方面,更是有着独特的优势。

    18 7 月, 2025
  • 合思财务数智化方案:解锁企业差旅费用实时跟踪新体验

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务收支管理方面的难题。传统财务模式犹如一套繁琐的老机器,运转效率低下且问题频出。 在报销流程上,员工需耗费大量时间和精力,人工提交报销单…

    10 4 月, 2025
  • 合思财务数字化解决方案:开启企业多渠道差旅费用控制新征程

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端,成为企业发展的绊脚石。多系统林立导致数…

    5 5 月, 2025
  • 智能审批流程设计助力企业财务数字化转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业纷纷踏上财务数字化转型之路。其目的不言而喻,是为了提升运营效率、降低成本支出,以及加强财务管控。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借专业的产品和服务,助力众多专精特新企业实现了成功转型。其中,动力源科技股份有限公司便是一个典型的成功案例,合思为其量身打造的智能审批流程设计解决方案,有效化解了企业面临的诸多财务难题。

    23 6 月, 2025
  • 合思:开启企业财务数字化转型新征程,助力高效会计支出审核

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。传统财务流程如同老旧的马车,在时代的道路上显得力不从心。员工报销流程繁琐,宛如迷宫一般,让员工在其中疲于奔命;财务入账…

    14 5 月, 2025
  • 数字化费用管理平台:解锁企业财务收支管理新密码

    在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面犹如置身迷雾之中,面临着信息孤岛、报销流程繁琐、成本控制难等诸多挑战。这些难题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态和创新的解决方案,如同一位智慧的领航者,为企业拨开迷雾,指引前行的方向。

    28 7 月, 2025
  • 连锁零售业财务数智化转型:智能报销的优势尽显

    在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统的运营和财务管理模式的弊端日益凸显。运营方式较为粗放,财务数据的时效性也较差,这使得连锁零售业急需一场财务数智化转型来突破现有的困境。而智能报销的优势,将在这场转型中发挥至关重要的作用。

    8 7 月, 2025
  • 合思费控系统:革新报销审核机制,引领企业财务数智化新风尚

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务痛点的挑战。从采购到付款的内部效率亟待提升,费用管控如同在迷雾中摸索,报销流程更是繁琐得如同乱麻。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,宛如一座明亮的灯塔,为企事业单位提供了有效的解决方案,助力企业在财务的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

    25 6 月, 2025
  • 发票归档系统:开启企业财务档案管理新时代

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025 年数电票全覆盖的目标日益临近,这意味着企业必须直面“数字化凭证时代”的全新要求。数电票需经过验签…

    30 4 月, 2025
  • 自动化差旅报销助力国民零食品牌财务变革

    在商业的舞台上,有许多经典品牌如璀璨星辰般闪耀。就拿某知名国民经典零食品牌来说,它宛如零食界的一颗常青树,在市场中屹立了三十余载。该品牌的零食产品畅销全国,深受消费者喜爱。然而,随着业务的不断拓展,其销售版图日益广阔,供应链也变得愈发复杂。在这种情况下,财务工作面临着诸多挑战。但自从应用了合思解决方案,一切都发生了翻天覆地的变化,不仅财务效率大幅提升,成本也显著降低。下面就让我们深入了解一下这个精彩的故事。

    20 7 月, 2025