在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。今天，我们以合思服务的典型客户——北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨企业财务数字化转型的重要性以及电子报销单管理在其中的关键作用。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的发展，动力源在电子报销单管理等财务流程方面逐渐面临一些挑战，财务数字化转型迫在眉睫。
转型前夜：动力源财务困境剖析
在开启财务数字化转型之前，动力源的电子报销单管理及整体财务流程面临着诸多难题。
2011年，动力源就踏上了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但实际效果却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型目标差距较大。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真等工作也只能手动操作，这就难以避免假票等情况的出现。大量的基础性工作占据了他们的大量时间，使得工作效率低下。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表也只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据，对企业的决策产生了不利影响。
动力源主营通讯基站建设，业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了电子报销单管理的难度。
合思良方：定制化解决方案登场
面对动力源在电子报销单管理及财务流程方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，能够满足动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多方面的应用场景需求。通过这一组合，动力源在电子报销单管理等财务流程上能够实现更加高效、精准的管理。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各个系统之间的数据能够互联互通，为电子报销单管理等财务工作提供了更加准确、及时的数据支持。
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了电子报销单管理流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步优化了电子报销单管理。
协同推进：解决方案实施历程
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维等各个阶段，双方都进行了紧密的配合。
在项目推进过程中，双方的项目经理和关键用户始终保持密切沟通，共同克服了疫情等困难。他们一起见证了项目的每一个里程碑进度，确保了电子报销单管理等财务数字化转型项目的顺利实施。
成效显著：转型带来的多重效益
通过合思解决方案的实施，动力源在电子报销单管理等财务方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对企业财务流程的满意度。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员从繁琐的发票校验等流程中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员的工作效率和准确性都得到了极大提高。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化电子报销单管理等财务流程。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，在财务数字化转型中取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子报销单管理方面，合思的解决方案为动力源带来了全新的变革，使其在激烈的市场竞争中更具优势。
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