便捷的报销工具:合思助力企业财务数字化转型

便捷的报销工具:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。企业在财务收支管理中,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。传统的报销流程极为繁琐,员工报销要花费大量时间,财务入账归档也需要漫长的周期,还存在合规风险。

在档案管理方面,传统方式流程复杂,不仅耗费大量的人力物力,而且数据检索困难,远远无法满足数字化时代的需求。在对公业务里,发票管理和收支分析不及时、不准确,企业难以实时掌握经营状况,这严重影响了决策的科学性。此外,不同行业企业在财务数字化转型过程中,缺乏匹配度高的解决方案,很难找到适合自身发展阶段的专属路径。

而合思的出现,为企业解决这些难题提供了有效的方案。合思以其便捷的报销工具和全面的财务数智化服务,成为企业财务数字化转型的得力助手。

合思科技:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的便捷的报销工具,也在其中发挥了重要作用。

合思使命愿景:赋能未来财务

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。其目标是解放财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到更具创造力的工作中,助力企业实现业财融合。

合思秉承以客户为中心的服务理念,秉持“让有限更有效”的原则,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过广泛连接和模式创新,合思积极推动企业财务数字化转型,为企业提供更科学、更高效的财务管理解决方案。便捷的报销工具正是合思实现这一使命愿景的重要支撑。

合思功能模块:全面覆盖财务需求

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。员工可以通过便捷的报销工具,轻松完成差旅费用的申请和报销,提高了工作效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它覆盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过便捷的报销工具,对商城中的消费进行有效管理和报销。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。财务人员可以利用便捷的报销工具,将相关费用信息及时准确地归档到电子会计档案中。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现了实时收支一体解决方案,为企业决策提供了有力保障。便捷的报销工具也在收支管理的各个环节发挥着重要作用。

合思创新亮点:独特优势彰显实力

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时风控体系,它能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,该方案可以自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账归档,真正释放了财务人员的双手。便捷的报销工具在这一解决方案中起到了关键的桥梁作用,让整个流程更加顺畅。

合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业员工在使用便捷的报销工具时,也能感受到这种节约文化带来的实惠。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。便捷的报销工具与档案管理功能紧密结合,方便了企业对费用相关档案的管理。

合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。便捷的报销工具为BI分析提供了准确的数据来源。

合思产品优势:为企业创造价值

合思产品具有显著的优势,能够为企业带来巨大的价值。它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。便捷的报销工具是实现这些优势的重要手段。

合思付款可实现70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;合思收款可实现60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高;合思BI数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。便捷的报销工具在付款、收款和分析等环节都发挥着不可或缺的作用。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。便捷的报销工具与档案管理的紧密结合,让企业的档案管理更加高效。

合思为不同行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型中找到专属路径。便捷的报销工具能够适应不同行业的需求,为企业提供个性化的报销服务。

合思目标用户与场景:广泛适用各行业

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可以通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。便捷的报销工具可以帮助老板实时掌握企业的费用支出情况,为决策提供有力支持。

财务人员可以通过合思极致释放财务压力,实现费控、付款、回款、发票管理等智能化。便捷的报销工具让财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来,提高工作效率。

员工使用合思省事更省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。便捷的报销工具让员工的报销变得轻松简单,提高了员工的满意度。

合思的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用)。它还可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现业财融合。便捷的报销工具在各种场景中都能发挥重要作用,适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业。

合思成功案例:实力赢得认可

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。便捷的报销工具在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用,为企业带来了显著的效益。

徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。便捷的报销工具帮助徐福记更好地管理差旅费用,实现了成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数350亿次,单据总量50W + ,单据与单据关联次数800亿次,数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约70%。便捷的报销工具与档案管理的协同作用,让中交水运规划设计院有限公司的财务工作更加高效。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,也充分体现了合思在不同行业的应用价值和客户认可。便捷的报销工具是这些企业选择合思的重要原因之一。

总结合思的优势和价值,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思的实力和可靠性。合思为不同行业提供匹配度更高的解决方案,助力企业在财务数字化转型中找到专属路径,实现业财融合。

如果您也想让未来财务更轻松,让有限更有效,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的便捷的报销工具和其他财务数智化产品,推动企业在数字化时代取得更大的成功。

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captaincaptain
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