在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型之路上留下了深刻的足迹。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品更是在众多国家重点建设项目中发挥着重要作用。2022年，动力源凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的过程中，与合思携手，借助报销流程优化工具，书写了一段精彩的财务变革故事。
动力源的财务困境：传统报销流程的重重枷锁
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投入到自建费控系统、采购管理系统等信息化建设中。然而，理想很丰满，现实却很骨感。传统的报销流程就像一副沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
多系统操作的繁琐体验，让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，如同在迷宫中摸索前行。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也都需要手动操作，大量的基础性工作占据了他们宝贵的时间和精力。
系统的割裂和数据的分散，更是让企业的财务管理陷入了混乱。同一个报销信息在多个系统中各自为政，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表的统计也只能依赖手工，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，决策如同蒙上了一层迷雾。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同，这无疑给财务管理带来了巨大的挑战。
合思解决方案：报销流程优化工具的神奇魔法
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，而报销流程优化工具则是其中的核心利器。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这就如同为企业搭建了一座数据的桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在各个系统之间畅通无阻。
无需报销模式的引入，更是给动力源的报销流程带来了革命性的变化。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得简单高效，如同行云流水一般顺畅。
合思的报销流程优化工具具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
方案实施步骤：步步为营打造财务数字化新生态
合思与动力源的合作就像一场精心策划的战役，步步为营，逐步推进财务数字化新生态的建设。
合作伊始，双方首先完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接工作。这是整个方案实施的基础，只有确保数据的同步，才能为后续的流程优化和业务协同奠定坚实的基础。
紧接着，合思开始在动力源内部推广无需报销模式。为了让员工能够顺利适应新的消费和报销流程，合思提供了详细的培训和指导，帮助员工了解新流程的操作方法和优势。在这个过程中，合思还根据员工的反馈不断进行调整和优化，确保新流程能够真正满足企业和员工的需求。
在方案实施的过程中，合思始终保持着敏锐的洞察力和快速的响应能力。根据动力源的业务变化和反馈，持续对系统进行优化和升级，确保报销流程优化工具能够与企业的发展保持同步。
显著成果效益：报销流程优化工具带来的华丽转身
经过一段时间的实施和优化，合思的报销流程优化工具为动力源带来了显著的成果和效益，实现了一场华丽的转身。
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度和积极性。
会计工作量的大幅缩减，为企业节约了大量的人员成本。通过自动化的报销流程和智能制单功能，会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，人员成本节约了50%。他们可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于员工来说，申请单信息的自动赋值、聚合消费和同屏比价功能，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和实惠。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，可以将更多的资源投入到企业的战略规划和风险管理中。
动力源反馈与行动号召：携手合思开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的报销流程优化工具。合思将为您的企业提供专业的财务数字化解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的报销流程优化工具，亲身感受它的强大功能和卓越效果，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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