在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内颇具影响力的高端制造企业,通过引入合思的解决方案,在差旅发票报销等财务流程上实现了质的飞跃。动力源借助合思的解决方案,实现了高达 300%的效率提升,成功节约了 50%的人员成本,员工的差旅发票报销周期更是大幅缩短了 3 周。这样显著的成效,无疑让我们对合思的解决方案充满了好奇,接下来就让我们深入探究其中的奥秘。
动力源:数字化转型征程中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,有着辉煌的发展历程。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,早在 2004 年就在上海主板 A 股成功上市。如今,动力源拥有 10 家全资子公司,生产基地占地达 320 亩,企业员工规模达 3000 人。作为一家高端制造企业,动力源深知财务数字化转型的重要性。
在企业发展的过程中,动力源迫切需要将管理方案嵌入财务信息系统,以此实现精细化闭环管理和降本增效。然而,这一转型之路并非一帆风顺。企业面临着复杂多样的需求,尤其是在差旅发票报销等财务流程方面,传统的管理方式效率低下、成本高昂,且难以实现有效的管控。差旅发票报销涉及众多环节,包括申请、消费、报销、对账、记账、归档等,各个环节相互割裂,数据难以自动流转,导致整个流程繁琐且容易出错。动力源急需一套能够解决这些问题的有效方案。
合思:量身定制的财务数字化解决方案专家
合思以其独特的优势,为动力源提供了全方位的财务数字化服务。合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是为企业财务数字化转型提供了新的思路。
基于这些基础,合思为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。其中,合思费控在差旅发票报销方面发挥了重要作用。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保了费用支出的合规、透明和可追踪。员工在进行差旅发票报销时,无需再像以往那样繁琐地整理票据、填写报销单,系统会自动处理大部分流程,大大提高了报销效率。
显著成效:数据见证合思方案的价值
动力源在采用合思的解决方案后,取得了令人瞩目的成效。在效率方面,实现了 300%的提升。原本繁琐的差旅发票报销流程变得简洁高效,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。人员成本方面,成功节约了 50%。通过自动化的流程和系统的优化,减少了人工操作的环节,降低了人力成本。
员工的差旅发票报销周期也从原来的较长时间缩短了 3 周。这不仅提高了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅。此外,合思的解决方案帮助动力源实现了业财融合,让财务数据与业务数据紧密结合,为企业的决策提供了更有力的支持。企业员工从繁琐的差旅发票报销等财务事务中解放出来,双手得以释放创造力,助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
高度认可:动力源的真诚反馈
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的解决能力。合思总能在第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业的全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价,认为合思的方案不仅解决了企业在差旅发票报销等财务流程方面的难题,还为企业的数字化转型提供了有力的支持。合思的系统操作简单便捷,能够快速适应企业的业务变化,为企业的发展提供了保障。
美好展望:携手共进,共创未来
动力源与合思的合作前景十分广阔。合思会继续凭借其先进的技术和创新的解决方案,为动力源在财务数字化转型的道路上提供更深入、更全面的支持。随着企业的发展和市场环境的变化,动力源的需求也会不断更新。合思将紧跟企业的步伐,不断优化和完善解决方案,助力动力源在全球市场中取得更大的竞争优势。未来,双方将在差旅发票报销等财务流程方面继续深化合作,实现更高水平的数字化管理。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在差旅发票报销等方面存在诸多困扰,不妨选择合思,体验其全方位的财务数字化服务,让有限的资源发挥更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新征程。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/