在数字经济蓬勃发展的时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断推进，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展贡献力量。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思正发挥着至关重要的作用。
智能先锋：合思财务收支管理平台全景
合思财务收支管理平台是专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其定位明确，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，让企业的财务工作更加轻松高效。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足了企业在财务管理方面的多样化需求。
合思不仅在产品服务上表现出色，在市场上也具有显著地位。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务，助力企业在电子凭证数字化转型中取得领先优势。
功能密钥：解锁电子凭证数字化转型密码
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案为企业提供了一站式的财务管理服务，大大提高了财务管理的效率和准确性。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案同样值得关注。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够实现档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的会计档案管理提供了全面、高效的解决方案。
此外，合思平台还具备强大的自动化功能。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。这些功能使得企业的财务管理更加智能化、自动化，提高了工作效率和准确性。
优势标尺：对比传统凸显合思卓越
与传统财务管理方式相比，合思平台具有显著的优势。传统财务管理方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台借助计算机软件，能够直接提取电子凭证存储的会计信息，执行查验功能，既不受限于不同的信息平台，也无需人工辅助识别操作，一键归档，真正实现全流程数字化。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台实现员工无需垫资、无需报销，报销周期缩短，提高了业财协同效率。
与一些企业自建系统相比，合思平台也具有明显的优势。自建系统往往存在报销流程复杂、发票认证和查验问题未解决、数据无法互通等问题。而合思平台实现了多系统数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，解决了自建系统存在的诸多问题。
部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而合思平台以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，且高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
实践典范：合思平台应用效果见证
众多企业的实际应用案例充分展示了合思财务收支管理平台的卓越效果。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%；财务人员人工成本节约50%；员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用；凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本；助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进性方面均取得显著成效。在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，节约空间成本；在合规方面，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求；在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率；档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效；通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
未来蓝图：合思助力数字化转型新征程
合思财务收支管理平台在电子凭证数字化转型中具有重要意义。它助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业优化经济业务流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。合思平台将在推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面中发挥重要作用。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。秉承绿色环保的理念，合思致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。同时，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，并在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。
如果您想体验费用报销系统优势，感受合思财务收支管理平台带来的高效财务管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
