在当今数字化浪潮风起云涌的时代，习近平总书记在党的二十大报告中明确强调要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，促进经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点的有序开展以及电子凭证会计数据标准的正式发布，宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起层层涟漪，标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，犹如一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域熠熠生辉。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业在纷繁复杂的财务事务中挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。不仅如此，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展注入了强大动力，在电子凭证数字化转型领域占据着举足轻重的地位。
核心利器：财务收支管理平台
合思为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，宛如一把精准的手术刀，旨在简化报销流程，大幅提高财务管理效率。它就像一个功能强大的集成中心，支持差旅申请、商旅线上订购等功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，如同一位贴心的助手，为员工节省了大量时间和精力。同时，它还提供机票、酒店等预订服务，让差旅出行变得更加便捷高效。
在发票处理方面，合思展现出了卓越的能力。其具备的发票采集功能，就像一个智能的扫描仪，能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能更是一绝，系统与银行账户无缝对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，如同给财务数据上了一把坚实的锁，保障报销信息安全。
自动记账功能也是合思的一大亮点。它根据预设规则，能够自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。总额受控功能则如同一个精准的调节器，设定预算上限，防止超支情况的发生，让企业的财务管理更加科学、合理。
科技赋能：电子凭证转型核心技术
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一个庞大的数字网络，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务，为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它如同一位领航员，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保报销信息安全在整个流程中得到有效保障。
通过电子凭证会计数据标准，合思统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这就像在不同的数字孤岛之间搭建了一座桥梁，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大创举。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，如同一个高效的收纳盒，将档案应收尽收。通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为企业的会计档案管理带来了前所未有的便捷和安全，有力保障了报销信息安全。
优势凸显：对比传统模式脱颖而出
在传统模式下，电子凭证面临着诸多问题。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅造成了资源的浪费，还增加了管理成本；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账，存在数据丢失和篡改的风险；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。而合思产品则能实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，如同一场及时雨，为企业解决了这些难题，保障了报销信息安全。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，这不仅增加了员工的资金压力，还降低了报销效率；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，容易出现错误和漏洞。而合思的无需报销解决方案能让员工因公消费无需垫资、无需报销，提高业财协同效率，确保报销信息安全得到有效保障。
部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，且存在纸质凭证档案和电子凭证档案之间主辅关系和索引体系不清晰等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，就像一个坚固的保险箱，保障数据安全的同时提升管理效率，守护着报销信息安全。
传统财务作业存在人工成本高、效率低、数据不互通等问题。而合思产品能实现财务作业自动化，如某世界500强旗下教育服务品牌应用合思方案后，财务数据自动化率达91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长。这充分体现了合思产品在提高效率、降低成本方面的显著优势，也为报销信息安全提供了有力保障。
案例见证：多企业应用成效显著
某国民经典零食品牌由于覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题，面临着诸多挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效保障了报销信息安全。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为报销信息安全保驾护航。
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散内部多系统、财务月均处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思方案后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真等，确保了报销信息安全。
某世界500强旗下教育服务品牌存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，有力保障了报销信息安全。
合思的产品和解决方案在电子凭证数字化转型中具有不可替代的重要意义和价值。它推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，就像一盏明灯，照亮了企业在数字化浪潮中的前行道路。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，合思将继续发挥其专业优势，助力企业适应这一趋势，满足未来合规要求。
随着数电票和智能化时代的到来，合思有望推动更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路实现智能化无需报销。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。如果您也想体验合思产品带来的便捷与高效，保障报销信息安全，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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