在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已是大势所趋，而财务数字化作为其中的核心环节，正成为众多企业提升自身竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，为企事业单位提供着专业且全面的财务数智化产品和服务。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的力量覆盖国内外数百个城市，展现出强大的服务能力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得以更高效地利用，这也充分证明了合思在市场中的认可度。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的出差报销规范等财务管理问题提供了有力的支持。
动力源：传统报销困境待解
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管做出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源在出差报销等财务管理方面的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了出差报销规范的执行。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也让动力源的财务管理陷入困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时做出调整，传统的出差报销模式已经无法满足企业发展的需求。
合思方案：精准破局报销难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，使得出差报销规范在数据层面得到了有效保障。
其次，合思提供了无需报销的解决方案，这无疑是一次革命性的变革。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个出差报销流程变得高效、便捷。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，进一步完善了出差报销规范的执行流程。
通过这些举措，合思助力动力源实现了多系统集成，打造了一站式新体验。既承接了动力源已有的数字化成果，又在财务数字化中打破了系统壁垒，为动力源的出差报销规范提供了坚实的技术支撑。
显著成效：报销规范落地显价值
合思的财务数字化解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效。
在员工体验方面，应用合思方案后，动力源员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的改变，极大地提高了员工的工作体验和满意度，让员工能够更加专注于工作，而不必为繁琐的出差报销流程所困扰，进一步促进了出差报销规范的顺利执行。
在财务人员工作方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持，保障了出差报销规范的有效执行。
在企业管理层面，合思助力动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得出差报销规范在企业管理中得到了全面贯彻。
同时，多系统集成和数据互通让操作体验全面革新，财务制度得以有效落地，企业的财务管理更加规范、高效，出差报销规范也在这样的环境中得到了更好的落实。
合思未来：引领财务数智新风尚
合思通过专业的解决方案和强大的服务能力，成功帮助像动力源这样的企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理，让出差报销规范得以切实执行。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。凭借其广泛的服务网络和丰富的行业经验，合思能够根据不同企业的需求，提供个性化的解决方案，进一步优化企业的出差报销规范等财务管理流程。
众多企业的成功案例已经证明了合思的实力和价值。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，优化出差报销规范，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新篇章。现在，合思提供免费试用机会，让你亲身体验其带来的高效财务管理变革。
