在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的技术和服务，助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思为不同行业、不同规模的企业提供了全方位的财务数智化服务，成功解决了众多企业在财务数字化转型过程中遇到的难题。接下来，让我们走进赛傲生物，一起探寻合思助力企业财务数字化转型的精彩案例。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在生物制药行业中崭露头角。
然而，在传统财务模式下，赛傲生物面临着诸多痛点。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，各自为政，提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，缺乏灵活性。
流程混乱难统一是赛傲生物面临的一大难题。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，如同蜗牛般缓慢，预算超标情况时有发生，使得企业的费用控制陷入困境。行政部门物品采购审核流程不规范，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
粗放管理难核算也是赛傲生物亟待解决的问题。员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低，所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大，如同在茫茫大海中寻找针一般困难，严重影响了财务核算的效率和准确性。在这样的情况下，规范出差报销流程等财务流程就显得尤为重要，出差报销规范的缺失让企业在费用管理上更加混乱。
合思方案：精准施策破解难题
针对赛傲生物面临的诸多财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 项目管理全流程优化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账，让项目信息一目了然。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，实现了项目费用的精细化管理。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思还实现了项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，使得项目管理更加科学、高效。出差报销规范也融入到了项目费用管理的全流程中，确保每一笔出差费用都能得到合理管控。
– 高效发票管理
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。以往繁琐的发票处理工作，如今在合思系统的帮助下变得轻松快捷，为企业节省了大量的时间和人力成本。同时，严格的发票管理也为出差报销规范提供了有力保障，确保每一张报销发票的真实性和合规性。
显著成效：财务数字化转型初显锋芒
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
– 报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，这一变化让员工们切实感受到了数字化带来的便捷。移动 + PC多端报销的形式，让员工随时随地都能发起报销申请，无论是在办公室还是在出差途中，都能轻松完成报销流程。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，使得报销流程更加透明、高效。出差报销规范在这种高效的报销模式下得到了更好的执行，员工能够更加规范地提交出差报销申请。
– 财务核算效率飞跃
财务核算效率提升90%，这是一个令人瞩目的成绩。合思系统的应用，让财务人员从繁琐的单据审核和归类工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。同时，精准的财务核算也为企业的财务管理提供了更加可靠的数据支持，有助于企业制定更加科学合理的财务策略。出差报销规范的严格执行，也为财务核算的准确性提供了保障，减少了因报销不规范而带来的核算误差。
– 费用管控全面加强
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，让企业能够更加清晰地了解每一笔费用的去向，加强了对费用的管控力度。出差报销规范在费用管理颗粒度细化的过程中得到了进一步强化，不同类型的出差费用都有了明确的报销标准和流程。
– 采购流程重塑协同
合思帮助赛傲生物重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，让采购过程更加透明可控。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了采购效率和财务处理的准确性。出差报销规范也与采购流程紧密结合，确保出差过程中的采购费用能够得到合理报销和有效管控。
合思价值：开启财务数字化新征程
合思解决方案对赛傲生物具有重要意义。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思将继续发挥自身技术优势和服务能力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业财务管理带来的变革与提升。
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