在企业财务管理的长河中，高效与精准始终是追求的目标。北京动力源科技股份有限公司，这家在电源行业熠熠生辉的企业，在应用合思财务数字化解决方案后，宛如一艘经过升级改造的巨轮，在财务的海洋中破浪前行，实现了显著的效率提升。原本员工报销周期长达4周，如今已成功缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。如此惊人的转变，背后究竟隐藏着怎样的奥秘？让我们一同深入探究，开启这场关于“报销记录追踪”的奇妙之旅。
动力源：数字化浪潮中的挑战者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的先驱，更是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓是行业内的中流砥柱。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了这条充满挑战的征程。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒森严，如同一个个孤立的岛屿，无法形成有效的协同。这与他们最初的预期产生了较大差距。
到了2021年，动力源与合思展开合作时，面临的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，费时费力。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重制约了财务管理的效能。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，报销记录追踪也变得困难重重。
合思：量身定制的数字化破局者
面对动力源的诸多难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为企业搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流动，为报销记录追踪提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了报销记录追踪的准确性和效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得报销记录能够在各个系统之间顺畅流转，实现了全流程的透明化和可追溯性。
成效彰显：数字化转型的硕果累累
合思的解决方案如同一场及时雨，为动力源带来了全新的变革。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通让员工的报销流程焕然一新。员工报销周期从4周缩短到1周以内，整整缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工无需再为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多个渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
在财务工作方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，报销记录追踪也变得更加轻松和准确。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，更是双方携手共进的新起点。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共创数字化未来
展望未来，动力源将继续深化与合思的合作，借助合思的技术优势和创新能力，不断优化财务数字化体系。随着企业全球化业务的不断拓展，合思的无需报销应用场景将发挥更大的作用，为动力源提供更加便捷、高效、合规的财务管理解决方案。同时，动力源也将与合思共同探索更多的应用场景和创新模式，推动企业财务管理向更高水平迈进。
在当前的经济环境下，众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的数字化转型之旅，让报销记录追踪变得更加轻松、高效！
