在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为一股不可阻挡的趋势。越来越多的企业意识到,通过数字化手段提升财务管理水平,是实现降本增效、合规经营和可持续发展的关键。在这个充满机遇与挑战的市场环境中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出,成为企业财务数智化领域的重要力量。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现有限资源的更有效利用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数字化转型之路。
市场风云:报销转型迫在眉睫
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化的需求变得更加迫切。在当前经济环境下,不同行业的企业面临着各自的挑战,财务数字化转型成为企业提升竞争力的必由之路。
新冠疫情爆发后,医疗企业承受着巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力需要提升,整体费用管控流程也需要实现线上透明化。医药带量采购以及疫情等多因素的冲击,促使医药企业积极寻找新的降本增效的营销方式,企业财务管理急需转向提效提质的精细化运营。
快消品行业呈现出业务爆发式增长的态势,企业需要利用全感思维巩固各区域经销商渠道。在这种情况下,对现代化的财务管理平台的需求变得十分迫切,尤其是在报销管理等方面,需要更高效、更智能的解决方案。
痛点剖析:报销难题亟待破解
在企业财务数字化转型的过程中,报销管理成为了一个痛点集中的领域。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这些问题严重影响了企业的报销效率和财务管理水平。
集团型公司面临着成本增效、预算管控等诸多挑战。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,导致报销流程繁琐,效率低下。
高端制造企业在高速发展的过程中,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大,这些问题制约了企业的进一步发展。
医药企业报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本难以实现,给企业的财务管理带来了很大的困扰。
策略蓝图:报销综合解决方案
针对企业在报销管理等财务数字化转型过程中遇到的痛点,合思提出了一套综合性、系统性的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统能够实现多系统集成,打破数据孤岛,实现数据的互通共享,大大提升了操作体验。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,加强了对公业务的管控力度。同时,系统提供发票智能校验、自动生成凭证等功能,提高了财务工作效率和合规性,让报销管理更加轻松便捷。
核心利器:报销模块优势尽显
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势,为企业的报销管理和财务数字化转型提供了有力支持。
– 合思费控
支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求,员工操作更加便捷,有效提升了发票采集效率。同时,实现费用标准控制,可进行单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查,让报销流程更加规范、高效。
– 合思商城
聚合多个商旅平台的价格,内嵌同屏比价功能,让比价省时省事。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目无需垫资,且预订的条目发生即合规,为企业的差旅管理和报销提供了极大的便利。
– 合思BI
通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。
– 银企直联
将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让报销付款更加安全、高效。
竞争王牌:报销服务脱颖而出
在市场竞争中,合思凭借其强大的技术实力、优质的服务质量和丰富的客户案例,展现出显著的竞争优势。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思拥有众多成功客户案例,涵盖了多个行业,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。与传统OA相比,SaaS软件的优势在于客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够更好地满足企业的个性化需求。
实战典范:报销转型成功之道
众多企业通过选择合思,成功实现了财务数字化转型,在报销管理等方面取得了显著的成效。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
– 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
– 派克新材
采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业高速发展过程中的业务成本管控、报销流程长、对公业务扩增等问题。
– 江西中机
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
服务护航:报销全程贴心相伴
合思为客户提供全方位的服务体系,涵盖售前咨询、实施部署、售后维护等环节。在项目实施过程中,合思项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种意想不到的困难,为保证项目进度,加班加点,任劳任怨。
他们通过有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证了系统的正常使用。合思还为客户提供系统运维和提升服务,继续以核心团队全力支撑后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
回顾合思在企业财务数字化报销转型中的重要作用和贡献,我们可以看到,合思通过为企业提供全方位财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着市场环境的不断变化和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善解决方案,为更多企业提供优质的服务。
如果您的企业也希望在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现财务数字化报销转型,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化报销的新篇章。
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