智能化报销平台：开启企业财务数智化转型新篇章

在数字化浪潮席卷的当下，随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正迎来一场全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，诸多难题如重重迷雾，阻碍着企业会计数字化转型的进程。

企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱的困境，不同类型的电子凭证在处理上缺乏统一标准，增加了管理的复杂性。同时，电子凭证的协同工作困难重重，涉及多个环节和部门，信息流通不畅，导致工作效率低下。而且，电子凭证易丢失的特性也给企业带来了潜在的风险。

不仅如此，调研显示企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还存在着合规风险。电子凭证正在重构企业报销入账流程，但传统流程明显滞后于国家政策的步伐，企业在电子凭证报销、入账和归档环节存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也让企业在转型过程中举步维艰。

面对企业在财务管理中遭遇的这些痛点问题，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了智能化报销平台，为企业提供了一套行之有效的解决方案。

合思方案：破解财务管理难题

合思的智能化报销平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把利剑，帮助企业斩断电子凭证管理的重重枷锁，实现电子凭证的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗，还显著提升了财务处理效率，同时降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它就像一个智能的纽带，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思还为企业提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题，如获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等难题。

功能概览：全方位满足企业需求

合思的智能化报销平台功能丰富多样，宛如一个功能强大的财务工具箱，能够全方位满足企业的报销和财务管理需求。
– 差旅申请便捷化
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
– 商旅订购一站式
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求，让员工的出行更加轻松。
– 易商卡消费无纸化
员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了纸质票据的使用，提高了报销效率。
– 发票采集智能化
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率，让发票管理更加精准。

核心亮点：铸就卓越竞争力

合思的智能化报销平台具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出，成为企业财务管理的得力助手。
– 无需报销分级标准
合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
– 全流程自动管理
平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可借助信息化管理平台，完成发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作，无需人工过多干预。
– 强大集成能力
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部多系统并行、数据不互通的局面。
– AI辅助决策
平台提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。

价值体现：助力企业腾飞

合思的智能化报销平台为企业带来了显著的价值，犹如助推器，助力企业在数字化时代实现腾飞。
– 降本增效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某大型企业通过合思平台实现员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些实际案例充分证明了合思平台在降本增效方面的显著成效。
– 数字化与绿色化协同转型
电子凭证会计数据标准的推广应用可提升电子凭证归档的存储和利用效率，企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。同时，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业实现低碳运营。
– 提升财务管理能力和员工数字化意识
合思平台确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，改变企业传统的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升员工报销便利度和体验感，增强员工数字化意识。
– 合规保障
合思平台的发票OCR识别验真功能有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

典型场景：贴合企业实际需求

合思的智能化报销平台在多个典型场景中发挥着重要作用，为企业提供了贴合实际需求的解决方案。
– 企业员工差旅场景
员工通过合思平台进行差旅申请、订购机票酒店、线下消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，提高差旅效率和降低差旅成本。
– 企业财务核算场景
合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员手工操作，提高财务核算效率和准确性。
– 企业档案管理场景
合思档案提供智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，解决企业纸电混合的会计档案来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题，提升档案管理效率和安全性。
– 企业费用管控场景
合思平台通过设定预算上限、实时监控费用等功能，帮助企业实现精细化成本管控，减少差旅超标、预算超额等情况的发生。

成功案例：见证平台实力

众多企业的成功案例见证了合思智能化报销平台的强大实力。
– 某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
– 某大型企业，主营业务建设覆盖面广，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务凭证打印粘贴工作量大，纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位与差异化优势：独树一帜

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，市场定位明确，专注于为企业提供全方位财务数智化服务。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有独特性，能够满足企业在电子凭证数字化转型过程中的多样化需求。合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务和技术支持。此外，合思平台具有丰富的功能和良好的用户体验，操作界面简洁明了，易于上手，同时提供多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等，满足不同企业的个性化需求。

合思的智能化报销平台通过助力企业实现电子凭证数字化转型，能够有效解决企业在财务管理中面临的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

诚邀广大企业加入合思，体验合思智能化报销平台的优质服务，共同开启财务数智化转型的新篇章。现在就拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，获取免费试用机会。