在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和成本控制至关重要。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在财务管理方面一直积极寻求创新解决方案。通过引入合思档案，金牌橱柜取得了显著成效，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性更是达到了100%。同时，多系统数据互联实现了档案数据的智能化管理，极大提高了工作效率和准确性。这些令人瞩目的成果，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
金牌橱柜：辉煌背后的管理挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借卓越的设计和精湛的工艺，成为国内高端整体厨柜及定制家居领域的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在财务管理的档案处理环节，却面临着诸多难题。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统中，难以形成有效的数据链。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作不仅耗费大量时间和精力，而且数据利用率极低。
保管环节同样不容小觑，财务临时保管1年后需移交综合档案管理。这一过程涉及到资料的交接和转移，增加了管理的复杂性。
而在存储环节，独立档案室主要存放纸质档案，管理和利用也以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下且容易出错。差旅发票报销相关的档案在这样的管理模式下，处理起来更是困难重重。
合思方案：破解金牌橱柜档案难题
面对金牌橱柜的档案管理困境，合思提供了一套全面而高效的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一存储，统一标准，统一管理。这就像将散落的珍珠串成了美丽的项链，打破了数据之间的隔阂，实现了数据的集中化管理。差旅发票报销的相关凭证和单据也能在这个统一的体系中得到妥善管理。 -
搭建关系：实现业财一体
合思搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。通过这种方式，财务人员可以从业务层面深入了解财务数据，也能从财务数据追溯到具体业务，差旅发票报销的每一个环节都能清晰可查。 -
智能呈现：便捷高效查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。财务人员只需在系统中输入关键词，就能快速定位所需档案，大大提高了查阅效率。差旅发票报销档案的查询也变得轻松便捷。 -
自动采集：助力降本增效
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了打印成本，还节省了存储空间，降低了人工操作的错误率。对于差旅发票报销而言，电子化管理使得报销流程更加顺畅，也符合企业降本增效的需求。
显著成效：效率提升与成本节约
合思的解决方案为金牌橱柜带来了实实在在的成效。
档案匹配耗时减少84%，这意味着财务人员有更多的时间投入到更有价值的工作中。原本繁琐的档案匹配工作现在变得轻松高效，差旅发票报销档案的匹配也更加迅速准确。
档案查询耗时减少80%，能快速定位所需档案，节省了大量时间。在需要查询差旅发票报销相关档案时，财务人员可以在短时间内获取所需信息，提高了工作效率。
预估节省总体成本30万+/年，在打印成本、存储空间成本等方面实现了有效节约。这对于企业来说，是一笔可观的费用节省。差旅发票报销过程中的打印和存储成本也大幅降低。
档案合规性达到100%，满足了管理要求。合思的解决方案确保了档案管理的规范性和合法性，差旅发票报销的档案也严格遵循相关法规和企业制度。
合作反馈：智能化管理获认可
金牌橱柜对此次与合思的合作给予了高度评价。多系统数据互联实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。通过合思档案系统，金牌橱柜的财务人员能够更加轻松地处理档案，差旅发票报销的流程也更加顺畅。智能化管理让财务工作变得更加高效、精准，为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：携手共进，数智转型
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，未来有望为金牌橱柜提供更多优质的服务和解决方案。在财务数智化转型的道路上，合思将继续发挥其技术优势，助力金牌橱柜进一步提升财务管理水平。差旅发票报销等财务流程也将在合思的支持下不断优化，为企业创造更大的价值。
行动号召：选择合思，开启财务数智化之旅
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着档案管理难题，差旅发票报销流程繁琐等问题，不妨选择合思开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它带来的便捷与高效。
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