在商业的舞台上，财务数字化转型正成为企业发展的关键旋律。今天，让我们走进一个国民经典零食品牌的故事，它畅销30余年，业务版图覆盖全国，却在财务管理的征程中遭遇重重挑战。而合思的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，如同一束强光，照亮了其财务数字化转型之路，带来了令人瞩目的成效。该品牌通过合思的方案，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这组数据，无疑是合思解决方案实力的有力证明，也让我们看到了财务数字化转型的重要性。
传统管理下的艰难跋涉
该国民经典零食品牌拥有庞大的销售网络，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这使得其管理流程横跨多个系统，变得繁杂且低效。在差旅发票报销方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对企业核算精细化管理的高要求，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，手工记账更是难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却如同在迷雾中摸索，困难重重。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。差旅发票报销在这样的环境下，成为了企业财务管理中的一块“顽疾”。
合思方案量身定制
针对该品牌面临的诸多难题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面覆盖员工消费、财务核算记账和档案管理等关键环节。
在员工消费环节，合思打造了便捷的流程。员工进行差旅申请、业务审批后，可以在合思商城订购，也能通过TMC订购。整个过程无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了差旅发票报销的流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
财务核算记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，同时也支持线下统一开票、线下结算、手工记账的方式，满足了企业多样化的需求，让差旅发票报销的核算更加精准高效。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这使得会计档案管理更加规范、有序，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
成效显著数据说话
合思解决方案的实施，为该企业带来了显著的成效。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。这一变化不仅体现了企业对合思商城的认可，也反映出合思方案在控制差旅成本方面的强大能力。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。差旅发票报销不再是耗时耗力的工作，而是变得轻松便捷。
同时，合思方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让财务管理更加科学、严谨。
客户高度认可反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性，而合思解决方案的应用，如同一场及时雨，解决了企业的燃眉之急。通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了更及时、准确的财务信息。
财务入账效率提高60%，让财务人员从繁琐的差旅发票报销和记账工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。企业对合思解决方案给予了高度认可，认为它是解决财务难题的有效利器。
携手未来持续转型
在合思的帮助下，该企业在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。未来，双方有望继续深化合作，进一步释放数据价值，加深业财融合。合思将持续为该企业提供创新的产品和服务，助力其在财务数字化转型的道路上不断前进。
差旅发票报销不再是企业财务管理的难题，合思解决方案为企业提供了一条高效、便捷的转型之路。该企业的成功案例，为其他门店企业提供了宝贵的参考。合思的解决方案具有广泛的适用性和有效性，能够帮助企业解决财务管理中的各种问题。
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