在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位得力的财务助手，助力众多企业挖掘更多净利润。其中，某业务复杂的企业在合思的助力下，实现了财务数字化转型的显著成效，而合思的报销流程优化工具更是在这一过程中发挥了至关重要的作用。
迷雾重重：企业面临的财务困局
该企业有着庞大且复杂的业务体系。它拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，繁杂且低效，如同一个混乱的交通枢纽，各种信息和业务在其中无序穿梭。
在差旅管理方面，企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性。财务人员面对核算精细化管理的高要求，不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，然后人工记账。这种方式不仅耗费大量时间和精力，而且难以释放财务的真正价值，财务人员就像被困在数据牢笼中的舞者，无法自由施展身手。
同时，企业事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业仿佛在一片迷雾中摸索，难以实现精细化成本管控，每一笔差旅费用都像是在黑暗中流失的财富。
另外，企业纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。档案管理就像一座堆积如山的仓库，杂乱无章，难以找到所需的文件。在这样的困境下，企业急需一款强大的报销流程优化工具来打破僵局。
拨云见日：合思解决方案闪耀登场
合思针对该企业的问题，提供了一套全面的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，这就是企业苦苦寻觅的报销流程优化工具。
在员工消费环节，合思涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购等流程。员工可以通过便捷的申请服务，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，轻松完成消费流程。就像乘坐了一列高速列车，快速且舒适地到达目的地。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，让财务工作变得高效而准确。财务人员不再需要手动处理繁琐的数据，只需轻点鼠标，一切都能自动完成，如同拥有了一位智能助手。
在档案管理上，合思达到了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的水平，其他环节也可实现 L3 级无需报销录入发票等档案。该报销流程优化工具支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得井然有序，就像给杂乱的仓库安装了智能管理系统。
成效卓著：企业转型成果斐然
自从采用了合思的报销流程优化工具，该企业取得了令人瞩目的成效。
在成本节约方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，差旅成本得到了有效控制。这就像给企业的财务口袋扎紧了口子，减少了不必要的开支。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升了 60%。原本繁琐的入账工作变得轻松快捷，财务人员有更多的时间和精力去从事更有价值的工作。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该报销流程优化工具打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让业务和财务数据完美融合，如同两条原本平行的河流汇聚成了一股强大的力量。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，就像一幅清晰的地图，让财务人员可以轻松找到所需的信息。
客户赞誉：合思服务获高度认可
该企业对合思的服务给予了高度评价。企业表示，合思的报销流程优化工具专业性极高，有效解决了自身面临的财务难题。之前财务人员手工登记 Excel 表格费时费力、低效，其他方式也无法满足需求，而合思一拍即合地解决了这些问题。
合思的方案实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，显著提升了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原来的漫长等待缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，财务人员人工成本节约了 50%，得到了员工和财务人员的一致认可。
对于管理者来说，能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，对企业的管理提升有很大帮助。合思的报销流程优化工具就像企业的一双智慧之眼，让管理者能够清晰地看到企业的财务状况，做出更加明智的决策。
携手未来：深化合作共创辉煌
展望未来，双方有着广阔的合作前景。合思将与该企业进一步深化合作，通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
合思会持续更新升级产品，为企业提供更多创新型的产品和服务，满足企业不断变化的需求。随着企业的发展，合思将助力企业进一步提升财务自动化率，该企业预计到 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。双方还可以在更多业务领域开展合作，共同推动企业的数字化转型和可持续发展。
行动号召：开启财务数字化之旅
合思拥有强大的功能和优质的服务，其报销流程优化工具涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 30 多项功能，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。为了让更多企业体验到合思的优质服务，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低企业的尝试成本。
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