提升差旅报销审批效率,合思助力企业财务数字化转型

提升差旅报销审批效率,合思助力企业财务数字化转型
在当今企业的运营管理中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

在财务收支管理方面,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理困难重重,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是举步维艰。传统的报销流程也极为繁琐,员工不仅要人工提交报销单,严格控制费用合规,还要在事后确认预算占用情况;财务人员则需人工生成记账凭证,进行装订和归档,这无疑耗费了大量的时间和精力,严重影响了差旅报销审批效率。

同时,企业在财务数字化转型的道路上,往往缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业和发展阶段的专属路径。在财务分析领域,缺乏多样化的财务分析模型,数据处理和分析难度大,难以实现实时收支一体的解决方案,无法为企业决策提供有力支持。

面对这些困境,北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,成为企业解决财务难题的得力助手。

合思传奇:科技征程铸辉煌

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其发展历程丰富多彩,犹如一部波澜壮阔的科技史诗。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,彰显了其强大的发展潜力和市场认可度。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的服务保障。

使命愿景:领航财务新未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其使命是让未来财务人更轻松地解放双手,通过广泛连接构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效,实现“让有限更有效”。

合思的愿景是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业每一笔支出都合规、安全、透明。同时,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,从而提升差旅报销审批效率。

功能模块:多元服务筑基石

合思拥有多个功能强大的模块,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。
合思费控是全链路L5级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,有效提升了差旅报销审批效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅管理中更加高效、便捷。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,大大提高了档案管理的效率。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业的财务收支管理提供了有力保障。

亮点创新:连接融合启新篇

合思产品以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。

合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,极大地提升了差旅报销审批效率。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据等特点,为企业的财务分析提供了强大的支持。

优势凸显:高效安全促发展

合思产品相较于其他产品具有显著的优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,大大提升了差旅报销审批效率。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用后企业差旅费用节约35%。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

用户场景:精准覆盖展宏图

合思产品的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,提升差旅报销审批效率。财务人员可极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

其消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

成功典范:案例见证实力强

合思产品在众多企业中取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效,提升了差旅报销审批效率。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。

合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多客户的认可和信赖。

未来财务用合思,让有限更有效。企业选择合思,将在财务数字化转型进程中找到专属路径,释放财务双手,提升企业竞争力。如果您想体验合思产品带来的高效财务数字化管理,提升差旅报销审批效率,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的全新征程。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/




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