提升差旅报销审批效率，合思助力企业财务数智化转型

在当今时代，企业正置身于复杂多变的市场浪潮中，面临着日益激烈的竞争。在这样的环境下，财务数智化犹如一把利刃，成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键法宝。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其专业的能力和创新的解决方案，合思正引领着企业在财务领域迈向数字化转型的新征程。

市场风云：财务数智化大势所趋

随着市场竞争的不断加剧，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，需要更加精准地掌控财务收支，提高资金使用效率，才能在复杂的经营环境中稳操胜券。同时，数字化时代的滚滚洪流，也迫使企业加快财务数智化转型的脚步，以适应市场的瞬息万变。

国家全电票时代的来临，如同一场春雨，滋润了电子会计档案这片土壤，使其普及率越来越高。然而，这也给企业在财务报销、入账、归档等工作规范上带来了新的挑战。企业对财务数智化的需求，就像干渴的旅人对水源的渴望，变得愈发迫切。提升差旅报销审批效率，正是企业在这场财务数智化变革中亟待解决的重要问题。

传统困局：财务管理痛点剖析

• 系统整合之难
  许多企业在发展过程中，搭建了大量自研系统，但这些系统却像是一座座孤立的岛屿，难以整合。以动力源为例，先后自建多个系统，然而整体流程却如同一张复杂的大网，系统壁垒高耸。员工在申请报销时，需在各系统间频繁切换提交申请单，就像在迷宫中寻找出口，操作体验极差。财务人员则要手工录入报销数据，还要进行繁琐的发票验真、查重等工作，不仅效率低下，合规性也难以保证。差旅报销审批效率在这样的困境中被严重拖后腿。

• 数据分散之殇
  传统财务管理中，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，就像散落的珍珠，无法串成完整的项链。各系统之间无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者就像在黑暗中摸索，无法实时掌握数据信息，这无疑会影响业务运营决策，差旅报销审批效率也因此大打折扣。

• 业务复杂之困
  一些企业业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员如同勤劳的蜜蜂，高频深入乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作就像在大海里捞针，繁琐无比。不同类型费用支付方式不同，更是增加了管理难度，使得差旅报销审批效率难以提升。

• 流程繁复之扰
  企业组织架构复杂，各主体流程繁复也是一大痛点。动力源总部和分公司出差申请流程不统一，操作重复，信息一致性难以保证，业务流程就像一团乱麻，难以统一。这不仅降低了工作效率，也让差旅报销审批效率受到严重影响。

合思谋略：整体解决方案策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户绘制了一幅全方位财务数智化服务的蓝图。这张蓝图涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

通过系统集成的魔法，合思打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统数据的互通和业务流程的协同。就像将分散的力量凝聚在一起，形成强大的合力。采用无需报销模式，如同为员工和财务人员打开了一扇便捷之门，提升了员工报销体验和财务工作效率，让差旅报销审批效率得到显著提升。运用数字化工具和技术，加强预算管控、费用审核和数据分析，实现了精细化财务管理，为企业的发展保驾护航。

核心利器：解决方案核心模块

• 合思费控：流程管理专家
  合思费控是合思解决方案中的一把利剑，它支持多系统集成，将费用申请、审批、报销、支付等全流程搬上了线上化管理的舞台。它就像一位严谨的管家，提供灵活的费用标准控制和预算管控功能，能够实时监控费用支出情况，确保费用合规。有了合思费控，差旅报销审批效率得到了极大的提升，企业的费用管理更加规范有序。

• 合思商城：商旅聚合能手
  合思商城如同一个巨大的商旅资源宝库，聚合了多种商旅资源。它提供同屏比价功能，让员工在因公消费时能够像精明的购物者一样，选择最划算的方案。员工因公消费可免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，财务统一对账结算。这不仅提高了消费合规性，也提升了员工满意度，同时也为提升差旅报销审批效率贡献了力量。

• 合思BI：数据分析尖兵
  合思BI拥有强大的数据分析和报表功能，就像一位敏锐的分析师，可实时生成多维度的费用分析报表。这些报表为管理者提供了决策依据，帮助企业及时发现问题、调整策略。通过精准的数据分析，企业能够更好地优化差旅报销审批流程，提高差旅报销审批效率。

• 银企直联：资金支付卫士
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务人员只需一键操作，就能完成付款。它就像一位忠诚的卫士，实时掌握资金收支情况，提高付款效率和数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。这使得企业的资金管理更加安全高效，也有助于提升差旅报销审批效率。

优势凸显：合思与对手的较量

• 生态连接优势
  合思拥有广泛连接的生态，就像一个强大的连接器，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行集成。通过这种集成，实现了数据的互通和共享，打破了数据孤岛的局面，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。相比其他竞争对手，合思在系统集成方面的优势更加明显，能够更好地提升差旅报销审批效率。

• 创新模式优势
  合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案，是一种创新的模式。它就像一场变革的风暴，让员工真正感受到了数字化带来的便利，提升了员工体验。同时，也减轻了财务人员的工作压力，提高了财务工作效率。这种创新模式在提升差旅报销审批效率方面具有独特的优势。

• 服务响应优势
  合思秉承以客户为中心的服务理念，如同一位贴心的伙伴，能够及时响应客户需求。在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和技术团队，全程跟进项目进度，确保项目按时上线和稳定运行。遇到问题时，能够快速解决，确保差旅报销审批效率不受影响。

• 行业经验优势
  合思拥有众多不同行业的客户案例，积累了丰富的行业经验。就像一位经验丰富的领航员，能够根据不同行业的特点和需求，为客户提供定制化的解决方案。这种定制化的服务能够更好地满足企业的需求，帮助企业更好地实现财务数智化转型，提升差旅报销审批效率。

成功典范：合思方案实际成效

• 动力源：效率飞升奇迹
  动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。差旅报销审批效率得到了极大的提升，企业的财务管理焕发出新的活力。

• 汉威科技：管控升级标杆
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地，差旅报销审批效率也随之大幅提高。

• 派克新材：数字转型先锋
  派克新材通过合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，差旅报销审批效率也达到了新的高度。

• 江西中机：流程优化楷模
  江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。优化了企业费控工作流程，差旅报销审批效率得到了显著改善。

服务护航：合思全流程服务体系

• 售前服务：需求洞察顾问
  合思的专业团队在售前会与客户进行深入沟通，就像一位耐心的倾听者，了解客户的业务需求和痛点。为客户提供详细的解决方案和项目规划，帮助客户制定合理的财务数智化转型策略。通过这种深入的沟通和专业的服务，为提升差旅报销审批效率奠定了基础。

• 售中服务：项目实施伙伴
  在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和技术团队，全程跟进项目进度。他们就像一群勤劳的工匠，确保项目按时上线和稳定运行。同时，会提供系统培训和技术支持，帮助客户员工快速掌握系统的使用方法，确保差旅报销审批效率不受项目实施的影响。

• 售后服务：技术保障后盾
  合思提供7×24小时的技术支持和售后服务，就像一位随时待命的守护者，及时响应客户的问题和需求。定期对系统进行维护和升级，确保系统的安全性和稳定性。为客户的财务数智化转型提供持续的保障，让差旅报销审批效率始终保持在较高水平。

合思的财务数智化解决方案，就像一把神奇的钥匙，能够帮助企业打开传统财务管理痛点的枷锁，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过提升财务工作效率、加强费用管控、提供精准的数据分析，为企业的发展注入了强大的动力。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务。如果您想提升差旅报销审批效率，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。