合思收费报销系统:开启企业财务数字化转型新征程

合思收费报销系统:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,却遭遇了重重难题。

动力源,一家在发展中不断探索的企业,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了财务管理的效率。

汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控,这让企业的财务管理陷入了困境。

派克新材,作为高速发展的高端制造企业,企业业务的快速增长对财务管控提出了更高要求。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增,如何提升财务管理水平成为了企业发展的当务之急。

江西中机,费用类目复杂,数据统计要求高,原有的财务流程亟待重塑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题严重制约了企业的发展。

面对这些痛点与挑战,合思的收费报销系统应运而生,为企业提供了一套全方位的财务数字化解决方案。

合思全景:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:助力企业财务数字化腾飞

合思的收费报销系统有着明确的使命与愿景。它致力于为企业提供财务数智化产品和服务,通过其独特的解决方案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源在企业发展中发挥出最大的效能,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

以客户为中心是合思始终坚守的原则。它不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业财务数字化管理水平的提升。

合思打造了广泛连接的生态,实现了企业财务数据的高效流转和整合,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,促进企业业财深度融合。同时,帮助企业建立更加敏捷、高效的财务收支管理体系,挖掘更多净利润,使企业在激烈的市场竞争中获得优势。

功能探秘:解锁收费报销系统核心模块

  • 合思费控:精细管控费用支出
    合思费控支持多种费用类型的管控,如差旅费、招待费、办公费等。它就像一位严格的财务监督员,可实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能,确保费用支出合规合理。例如,员工提报费用时,系统会自动校验费用标准,一旦预算超标,便会实时预警,让企业的费用支出始终处于可控状态。

  • 合思商城:便捷商旅消费体验
    合思商城聚合了多种商旅资源,员工可在商城内轻松进行机票、酒店、火车票等预订。在这里,因公消费实现了免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了财务工作效率。

  • 合思BI:智能报表分析决策
    合思BI提供多维度的报表分析功能,它就像一位睿智的财务分析师,可实时展示企业费用情况、预算执行情况等,为管理者提供决策依据。通过差旅分析报告,企业管理者可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,辅助进行精细化控制与管理,让决策更加科学合理。

  • 银企直联:高效付款精准保障
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员只需一键操作,即可完成付款。同时,能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金流转更加安全高效。

亮点聚焦:彰显收费报销系统独特魅力

  • 无需报销:颠覆传统报销模式
    合思的收费报销系统实现了无需报销的创新模式。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。这一模式彻底颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到了数字化带来的便利,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思的系统集成能力非常强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让企业的信息流通更加顺畅。

  • AI技术:OCR自动识别提效
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思的收费报销系统提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。同时,也解放了员工报销时费劲贴票的困扰,让报销变得更加轻松快捷。

  • 灵活配置:满足企业个性需求
    合思收费报销系统可根据企业需求灵活配置单据模板和自定义档案,满足不同企业的个性化需求。就像为企业量身定制的财务解决方案,让企业的财务管理更加贴合自身业务特点。

优势对比:凸显收费报销系统卓越性能

与其他同类产品相比,合思的收费报销系统具有显著的优势。

合思拥有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的广泛连接和共享,打破信息孤岛,为企业提供更全面的财务数字化解决方案。而部分其他产品可能连接能力有限,无法实现多系统的有效整合。

基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,合思采用双轮驱动的模式创新,为企业提供更高效、更智能的财务数智化服务。相比之下,一些同类产品可能模式较为单一,缺乏创新性。

合思结合客户需求二次开发响应最快,能够根据企业的特殊需求快速定制开发功能,满足企业不断变化的业务需求。而部分其他产品在二次开发方面可能响应速度较慢,无法及时满足企业的个性化需求。

合思拥有三重安全保护体系,具有网络监督和管理能力,实现信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。部分同类产品可能在数据安全保障方面存在不足。

目标场景:适配多元企业需求

合思收费报销系统的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,无论是大型集团公司还是初创企业都能适用。动力源、汉威科技、派克新材等不同规模和行业的企业都选择了合思的产品,充分证明了其广泛的适用性。

其应用场景也十分丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。企业员工的差旅费报销、业务招待费报销,企业的合同付款管理、预算执行监控等都可以通过合思的产品来实现高效管理。

成功见证:客户案例彰显价值

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,实现了财务信息化的快速发展。

综上所述,合思的收费报销系统凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够满足企业多样化的财务数字化需求,提升企业的财务管理水平和竞争力。

如果您的企业也渴望开启财务数字化转型的新篇章,不妨立即行动起来,选择合思的收费报销系统,现在就可以免费试用,共同创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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