合思助力企业节省报销时间,实现财务数字化转型

合思助力企业节省报销时间,实现财务数字化转型
在企业的财务数字化管理进程中,诸多痛点犹如横亘的巨石,阻碍着企业的高效发展。传统财务管理模式下,业务流、发票流和资金流各自为政,数据分散于不同系统,宛如一座难以逾越的信息孤岛,使得财务决策缺乏实时、准确的数据支撑。传统报销流程更是繁琐不堪,员工需手动提交申请、审核、核对预算,自行采购、垫资并判断消费合规性,不仅耗费大量时间和精力,还容易引发合规问题。成本管控方面,由于缺乏有效的预算管控机制,企业难以实时跟踪预算执行进度,费用超标现象屡见不鲜,严重影响企业的经济效益。财务人员在处理会计档案时,手动装订凭证、归档的方式不仅耗费大量人力,而且档案管理效率低下,无法满足企业日益增长的发展需求。

而合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业提供了一套针对性极强的解决方案,助力企业突破重重困境,节省报销时间,实现财务数字化转型。

全方位财务数智化服务:开启企业财务新征程

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域的全方位财务数智化服务。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,犹如一座智能桥梁,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,实现了企业进、销项发票的有效管理。

合思商城更是聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的每一笔消费都能实现最优选择,节省报销时间。

合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业的财务数据安全保驾护航。

核心功能亮点:铸就产品卓越品质

合思的各款产品犹如一颗颗璀璨的明珠,每一款都具备独特的核心功能亮点。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式,让企业的费用管控更加精准高效,大大节省报销时间。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约。它实现了从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的每一笔消费都清晰透明,节省报销时间。

合思档案具有智能规则引擎,可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。它支持关键词检索,能够快速定位相关档案,提升检索效率,让企业的会计档案管理更加轻松便捷,节省报销时间。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划、执行资金计划,为企业的采购付款流程提供了有力保障,节省报销时间。

企业收益显著:降本增效合规共赢

使用合思的产品,企业在多个方面都能获得显著收益,节省报销时间只是其中一个方面。

合思的无需报销解决方案,大幅降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地、耗材成本,提高了业财流程数字化程度,确保了数据安全合规。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。

合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,它还能辅助老板进行经营决策,让企业的财务管理更加科学、高效。

合思商城帮助企业差旅费用节约显著,许多企业在使用后,差旅成本得到了有效控制。如徐福记使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,真正实现了降本增效。

合思档案使档案整理、组卷和利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也相应减少,同时确保了数据安全合规。企业的会计档案管理从此告别了繁琐的手动操作,进入了数字化、智能化的新时代。

典型场景适用:满足企业多样需求

合思的产品在企业的多个典型场景中都具有出色的适用性,能有效节省报销时间。

在费控报销场景中,员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这一模式不仅提高了员工的工作效率,还让报销流程更加简单快捷。

在采购付款场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,让采购付款流程更加清晰、透明。

在会计档案管理场景中,合思档案通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。它支持无序归档和分类归档,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,让企业的会计档案管理更加规范、高效。

在企业消费场景中,合思商城覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足了企业多样化的消费需求。企业可以根据自身需求选择合适的消费场景,实现消费的智能化管理,节省报销时间。

客户成功案例:见证产品实际效果

众多知名企业的成功案例,充分证明了合思产品的实际效果,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的发展注入了强大动力。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效,让徐福记在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。业务 + 财务数据穿透联查,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的财务管理带来了质的飞跃。

在当前经济环境下,企业的竞争力至关重要。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,节省报销时间,提升企业竞争力,不妨抓住这个机会。合思提供免费试用产品的机会,您可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多信息并开启免费试用。让我们携手合思,共同开启企业财务数字化的新篇章!

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captaincaptain
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