在数字化浪潮的推动下，国家正积极引领电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，构成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多净利润。多年来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为广大客户提供着优质的服务。
敏捷平台：财务收支管理的智慧之选
合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台，犹如企业财务数字化转型道路上的一盏明灯，为企业提供了全方位、智能化的财务解决方案，有效节省报销时间。
该平台的差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，无需手动填写繁琐的表格，大大提高了工作效率，节省了报销时间。在商旅线上订购方面，平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排，不用再四处奔波寻找合适的票务和酒店信息，进一步节省了时间和精力。
易商卡线下消费功能也是一大亮点。员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，消费后实现无纸化报销。这不仅减少了纸质票据的使用，降低了环境污染，还避免了因票据丢失而导致的报销困难，有效节省报销时间。发票采集功能更是智能高效，系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性和处理速度，节省了大量的人力和时间成本。
审核对账功能让企业的财务资金管理更加透明和安全。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业财务人员可以随时查看资金的流向和使用情况，及时发现问题并进行处理，节省了繁琐的对账时间。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率，节省报销时间。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，减少了人工提交的工作量和时间成本。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，也让报销流程更加顺畅，节省报销时间。
革新优势：对比传统报销的卓越飞跃
与传统财务报销方式相比，合思在推动电子凭证数字化转型方面具有独特的优势，能够显著节省报销时间。
传统电子凭证报销存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革不仅提高了报销的效率，还保证了数据的准确性和安全性，节省报销时间。
在传统报销流程中，根据相关调查，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，这不仅增加了员工的资金压力，还使得报销流程变得繁琐。48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，不仅效率低下，还容易出现错误。60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，增加了工作量和时间成本。而合思平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，大大节省了报销时间。
传统财务报销方式下，企业面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高，数据存储安全要求高，缺乏统一综合服务平台，跨部门协作困难等问题。合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过这种方式，企业各部门之间的协作更加顺畅，数据流通更加高效，从而节省了大量的沟通和协调时间，节省报销时间。
合思“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业借助合思平台将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这一变革将大大提高企业的财务工作效率，节省报销时间。
成功典范：合思在企业中的卓越成效
合思的产品和服务在不同企业中得到了广泛应用，并取得了显著的实际效果，有效节省报销时间。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。通过合思平台，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，节省了大量的财务处理时间，节省报销时间。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。同时，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这不仅让员工摆脱了繁琐的报销流程，也让企业管理层能够更加科学地决策、高效地管控成本，节省报销时间。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地。每月处理单据量多，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业实现了增效、降本、合规、先进的成效。未来，该企业还可进一步通过全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，从而节省更多的报销时间。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通。实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到 2024 年财务数据自动化率将超 97%，大大节省了会计档案管理和报销的时间。
展望未来：合思引领财务数字化新征程
合思在电子凭证数字化转型中占据着重要的地位，发挥着关键的作用。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，也节省了大量的报销时间。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想让企业的报销流程更加高效，节省报销时间，不妨来免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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