合思：引领企业财务数字化转型新征程

在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正积极推进电子凭证数字化，以实现更高效、环保的财务管理模式。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化的推行意义重大，它不仅优化了业务流程，改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。

在企业财务数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，成为众多企业的得力伙伴。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，是企业应对财务数字化转型挑战的便捷的报销工具。

政策驱动：电子凭证数字化转型新态势

国家政策对电子凭证数字化转型起到了大力推动作用。2023年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件，2024年4月又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。这些政策的出台，为电子凭证数字化转型指明了方向。

从市场数据来看，电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。合思财务收支管理平台统计数据也显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显。

企业对财务数字化转型的需求也日益增长。调查显示，52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。政策的推动和市场需求的增长，共同促使电子凭证数字化转型成为必然趋势。

痛点剖析：企业财务数字化转型困境

在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，企业面临着诸多问题和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验合法真实，这不仅导致会计核算易出现数据错误，还存在极大的安全漏洞，数据安全面临风险隐患。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合的情况普遍存在，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来了较大的审计和税务风险。

企业报销流程也较为滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，成为企业发展的阻碍。而合思的便捷的报销工具，正是解决这些问题的关键。

合思策略：全方位财务数智化解决方案

针对企业在电子凭证管理和财务数字化转型中遇到的痛点，合思提出了整体解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过这一解决方案，合思助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的便捷的报销工具，为企业带来了全新的财务体验。

平台亮点：合思财务收支管理平台功能

合思财务收支管理平台拥有多个实用的功能模块。差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了差旅管理的效率。商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅变得更加轻松。

发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使财务工作更加高效。这些功能模块相互协作，构成了一个便捷的报销工具，为企业财务数字化转型提供了有力支持。

优势凸显：合思独特竞争力解析

与其他同类产品相比，合思具有独特的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力，能够不断投入资源进行产品创新和优化。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更及时的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思专业的服务。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷的消费和报销体验。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。这种定制化的服务模式，使得合思的便捷的报销工具能够更好地适应不同企业的业务需求。

案例见证：合思助力企业转型成效

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，并取得了显著成效。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。

某企业通过合思解决方案，实现“无需报销”，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思便捷的报销工具的有效性和实用性。

服务保障：合思贴心服务体系护航

合思为客户提供了完善的服务内容和保障机制。专业的技术支持和咨询服务，能够帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持，确保客户顺利使用产品。

合思还提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握产品使用方法。这些服务措施，让企业在使用合思便捷的报销工具时更加放心。

在企业财务数字化转型的道路上，合思凭借其先进的财务收支管理平台和全方位的解决方案，成为企业解决电子凭证管理和财务数字化转型痛点的有力武器。合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

随着电子凭证数字化转型的加速，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思，将有助于企业在财务数字化转型的道路上取得成功。如果您想进一步了解合思的便捷的报销工具，开启财务数字化转型之旅，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码，还能免费试用，感受合思的优质服务和强大功能。