在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的实力和创新的解决方案，在行业中占据着举足轻重的地位。合思以其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国精心布局研发中心和直营服务网络，并通过广泛的合作伙伴，将服务覆盖至国内外数百个城市。众多企业纷纷选择合思，期望借助其专业能力实现降本增效的目标。合思更是凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，作为专精特新企业，其实力不容小觑。
今天，我们将聚焦于合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思如何帮助其解决差旅费用报表报销等财务难题，实现财务数智化的华丽转身。
动力源：财务困境中的前行者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业的历史长河中书写着辉煌的篇章。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。动力源的产品犹如璀璨的明珠，广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等众多国家重点建设项目，同时也是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。
然而，在企业发展的道路上，动力源也面临着诸多财务方面的挑战。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然投入使用，但整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，与企业预期的效果相去甚远。
到了2021年，动力源在差旅费用报表报销等财务工作中遇到了重重痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，仿佛在不同的世界中穿梭，效率低下；手工录入合规难，每一笔数据的录入都如同在钢丝上行走，稍有不慎就可能出现合规问题；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以全面、及时地掌握财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，让差旅费用报表报销等财务工作变得异常艰难。
合思方案：精准破局的利器
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的强大组合。
在架构搭建方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座信息的桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔费用的流向都了如指掌。
在具体实施方式上，合思实现了无需报销的全新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程就像一条精密的生产线，高效而准确，大大减轻了财务人员的工作负担，也提高了差旅费用报表报销的效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中，业务数据能够跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，让差旅费用报表报销等财务工作变得更加顺畅。
显著成果：开启财务新征程
动力源应用合思解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成果。
在效率提升方面，多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工的差旅费用报表报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比原本需要漫长等待的旅程，现在瞬间缩短，员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了极大提高。
成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更大的价值。
在管理优化方面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了差旅费用报表报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自如。
未来展望：携手共创辉煌
合思的财务数字化解决方案就像一把神奇的钥匙，有效解决了动力源面临的财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出了更大的效用。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业选择合思并取得显著成效，充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越服务。如果你也想让企业在财务数智化转型中脱颖而出，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大变革。
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