电子凭证数字化转型浪潮下，合思助力企业报销管理升级

在当今数字化时代，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

电子凭证无纸化有着诸多优势，它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，在推动企业财务数字化转型方面发挥着重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的支持。

政策驱动下的电子凭证数字化新风向

党的二十大报告提出加快发展数字经济，促进数字经济和实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准正是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。

近年来，相关政策不断出台。2023 年 2 月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023 年 5 月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件；2024 年 4 月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。

在政策推动下，电子凭证数字化转型呈现出明显的市场趋势。电子凭证会计数据标准试点以来，随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。这对于企业来说，既是机遇也是挑战。抓住机遇进行数字化转型，能提升企业竞争力；若不能及时跟上，可能会在市场中处于劣势。

企业报销管理痛点剖析

在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，企业面临着诸多问题。

电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需手工查验合法真实，这些做法影响了数据安全和数字化转型成效。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，仍存在使用不符合要求的电子凭证格式等问题。这导致在报销等环节容易出现合规问题，增加了企业的运营风险。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合存在合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，且部分企业不查验电子凭证，带来审计和税务风险。这使得企业在报销管理等财务工作中面临诸多不确定性。

企业电子凭证数字化转型还面临电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高；电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等问题。这些问题都制约了企业报销管理的效率和财务数字化转型的进程。

合思一站式报销管理解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思通过提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，加强企业对电子凭证的认识和理解，推广和应用电子凭证进行日常业务处理。同时，合思建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序。

合思财务收支管理平台核心功能揭秘

差旅申请模块：员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这大大简化了差旅申请和报销的流程，提高了工作效率。
商旅线上订购模块：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成商旅预订，无需再通过多个渠道进行操作，同时也便于企业对差旅费用进行管理和控制。
发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。该模块利用先进的技术，快速准确地采集发票信息，提高了发票处理的效率和准确性，减少了报销过程中的错误和纠纷。
自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行费用分录，节省了大量时间和精力，提高了财务工作的效率和质量。

合思报销管理优势突显

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力，能够持续投入研发，不断迭代产品功能和性能。这使得合思的报销管理解决方案始终保持领先水平，能够更好地满足企业不断变化的需求。
合思拥有广泛的合作伙伴网络，与多家知名企业和机构建立了合作关系，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更全面、更优质的服务。无论是在国内还是国外，企业都能享受到合思的专业服务，解决报销管理等财务问题。
合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，帮助企业打破数据壁垒，实现业财融合。这使得企业的报销管理等财务工作能够与其他业务环节更好地结合，提高企业的整体运营效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，能够更好地满足不同企业的差异化需求。不同企业在报销管理等财务工作上有不同的需求和特点，合思的定制化服务能够为企业提供最适合的解决方案。

合思报销管理成功案例展示

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。这表明合思的解决方案能够帮助企业有效降低成本，提高报销管理等财务工作的效率。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案让企业的报销管理更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。这体现了合思解决方案在多个方面的优势，能够帮助企业提升整体管理水平。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。合思的电子化会计档案管理方案为企业的报销管理等财务工作提供了更加安全、高效的解决方案。

合思全方位报销服务保障

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前咨询、方案定制、实施部署、售后维护等。无论企业在哪个阶段遇到问题，都能得到合思专业团队的支持和帮助。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法。企业员工可以通过这些培训资源，轻松学会如何使用合思的报销管理解决方案，提高工作效率。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。企业在使用过程中遇到任何问题，都可以随时联系合思的客服人员，获得及时的解决方案。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业在无压力的情况下体验产品的功能和服务。企业可以通过免费试用，亲身体验合思报销管理解决方案的优势，再决定是否选择合思。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。企业应积极抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思这样专业可靠的合作伙伴，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就点击免费试用，开启企业报销管理的新篇章！