在企业发展的长河中，财务数字化转型与业财融合已成为众多企业追求高效运营和可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这一浪潮中也积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在2021年之前，动力源在财务数字化转型和业财融合的道路上遇到了诸多难题。正是在这样的背景下，动力源与合思展开了深度合作，合思凭借其专业的解决方案，助力动力源开启了财务数字化的新篇章。接下来，让我们深入了解动力源的业务现状、痛点，以及合思为其量身定制的解决方案。
动力源业务困境：转型路上的重重迷雾
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复杂系统下的低效困局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，并且自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂、系统壁垒高，导致实际效果与预期差距较大。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入，发票验真等基础工作占据了大量时间，使得工作效率大打折扣。 -
数据分散带来的信息滞后
系统割裂、数据分散、信息滞后是动力源面临的又一难题。报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地，数据报表也只能依赖手工统计。业务人员在开展工作时，无法及时获取准确的报销信息，给工作带来了极大的不便。 -
复杂业务下的报销难题
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的复杂性。这种复杂的报销模式，不仅让业务人员头疼，也给财务人员带来了巨大的工作压力。
合思良方：精准破解动力源财务难题
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系统集成：打通数据流通脉络
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让数据能够自由流通。 -
无需报销模式：革新报销体验
合思为动力源引入了无需报销模式，这是一次报销体验的重大革新。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
强大连接能力：打破系统隔阂
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，实现了业务流程的无缝衔接。
方案落地：循序渐进打造高效财务体系
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数据对接：搭建基础桥梁
合思团队首先将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步对接。这一步骤确保了基础数据和业务数据的有效流通，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。通过数据对接，各个系统之间的信息能够实时共享，提高了工作效率。 -
流程构建：明确操作规范
在数据对接完成后，合思开始构建无需报销的业务流程。明确了业务人员消费、财务对账、结算、凭证生成等各个环节的操作规范和系统逻辑。通过制定详细的操作流程，确保了业务流程的顺畅运行，减少了人为错误的发生。 -
技术赋能：优化业务效率
运用开放接口和自定义流程引擎技术，合思实现了与第三方系统的对接。这种技术赋能不仅优化了业务处理和数据统计效率，还为企业的未来发展提供了更多的可能性。通过与第三方系统的对接，企业能够获取更多的资源和信息，提升自身的竞争力。
成果彰显：转型之路硕果累累
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的质量。 -
体验优化：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验更加便捷。 -
合规管控：费控更精准
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够更好地进行财务管理和风险控制。
动力源心声：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。如果你也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为你的企业带来高效、便捷的财务解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的巨大价值。
