在当今消费市场中,连锁零售业宛如一艘在波涛汹涌的大海中航行的巨轮,既面临着诸多挑战,也蕴含着不少机遇。一方面,市场竞争异常激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业面临着越来越大的压力。即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。另一方面,随着科技的飞速发展,数字化转型成为了企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言,财务管理的智能化则是实现这一目标的关键环节之一。
合思,作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其高效组织和财务数字化产品,如同一位经验丰富的舵手,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。在当前国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已成为连锁零售企业应对挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
市场形势:连锁零售的新征程
近年来,我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势,仿佛一列高速行驶的列车。然而,传统的人工管理模式就像列车的老旧零件,已难以满足日益复杂多变的市场需求。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,消费市场竞争激烈,流量红利消退。企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为了企业增加盈利的根本途径。从增量时代到存量时代,企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。
痛点分析:财务管理的困境
大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,如同在泥泞道路上艰难前行的马车。数据处理速度慢、准确性低等问题层出不穷,且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。企业更多依靠业务团队提供的“利润报告”,却忽略了业务开展过程中所产生的各类费用和成本,看似丰厚的利润背后,实则隐藏着非必要的资金浪费和可优化的成本空间。
传统会计只管事后算账,而连锁零售业对财务数据时效性要求极高。在市场环境瞬息万变的今天,及时准确的数据就像企业发展的“定心丸”。业务增长必须办活动,但所有的活动ROI测算都在事后,成本分析严重延迟,企业可能陷入为了营销而营销的怪圈,不停地花钱,却看不到收益。差旅报销自动化在这样的背景下显得尤为重要,它能提高数据处理效率,让企业更快掌握费用情况。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之钥
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,如同为企业打造了一把开启净利润宝藏的智慧之钥。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。差旅报销自动化是这个平台的重要组成部分,它能让差旅费用管理更加高效、准确。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块:全方位的解决方案
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连锁零售业综合解决方案
该方案实现了多角色提效,让企业各部门更加专注于业务开展。业财数据高效采集,使企业能够及时掌握业务动态。数据赋能业务决策,帮助企业挖掘出净利润。差旅报销自动化在这个方案中,能让员工的差旅费用报销更加便捷,同时为企业提供准确的费用数据,辅助决策。 -
连锁门店业财管理解决方案
涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节,通过UE模型挖掘经营利润,规模效应驱动净利润增长。在这个过程中,差旅报销自动化可以优化门店人员的差旅费用管理,降低成本。 -
全域营销ROI提升解决方案
将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,随时随地掌握业务ROI。差旅报销自动化能确保营销人员的差旅费用准确记录,为营销活动的成本分析提供有力支持。
此外,合思还提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,差旅报销自动化贯穿其中,提升了整体财务管理的效率。
竞争优势:合思的独特魅力
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金支持用于技术研发和服务提升。这就像一艘装备精良的战舰,有足够的资源应对各种挑战。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、专业的服务。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。差旅报销自动化就是其先进技术的体现,能为企业带来更高效的报销体验。合思提出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。
成功案例:见证合思的实力
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鸣鸣很忙
引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等高频出差&报销人员,提升了报销体验,释放了更多时间精力干业务。在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。差旅报销自动化也让员工的差旅报销变得轻松,提高了工作效率。 -
COMMUNE幻师
合思费控使日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思系统将企业的成本、费用线上化,实现数据的实时共享、高效利用,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。差旅报销自动化在其中起到了优化费用管理流程的作用。 -
烤匠·麻辣烤鱼
财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。差旅报销自动化让店长在差旅费用管理上更加省心。 -
可孚医疗
通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。产出更具业务视角的“日利润报表”,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅报销自动化提高了营销人员差旅费用的处理效率。
服务体系:全方位的支持
人才是财务数字化的灵魂,优秀的财务人作为“业财翻译官”,通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。体系是财务数字化的骨架,贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。
业务是财务数字化的血肉,遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力。工具是财务数字化的皮肤,财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。差旅报销自动化作为工具的一部分,为企业提供了便捷的差旅费用管理方式。
连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战,为了适应新时代的发展要求,需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。合思发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,其提出的解决方案全流程覆盖,彰显合思实力。
鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思财务数字化解决方案,包括差旅报销自动化的详细信息,欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询电话或访问www.hosecloud.com官方网站,还可以免费试用我们的产品,开启财务数智化之旅。
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