在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作帷幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
在此大背景下，企业的财务数字化转型成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业实现财务数字化转型，深挖更多净利润，尤其是在差旅发票报销这一关键环节。
经典零食品牌的差旅发票报销困境
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌企业，它的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的运营模式也给企业带来了诸多管理难题，特别是在差旅发票报销方面。
该企业的管理流程涉及多个系统，十分繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求又极高。员工在进行差旅发票报销时，常常需要在Excel中进行二次整理，财务人员只能依靠人工记账，这不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。每一次的差旅发票报销，都像是一场繁琐的战役，让员工和财务人员都疲惫不堪。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案极易出错，造成了高额的人力物力浪费。在差旅发票报销过程中，档案管理的混乱也成为了一大痛点。
合思打造差旅发票报销新方案
面对该企业在差旅发票报销等财务方面的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
便捷消费开启差旅之旅
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。无论哪种方式，都会有相应的对账单，让消费记录清晰明了。这一过程中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请，为员工的差旅之旅带来了极大的便利。
智能核算简化报销流程
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务入账效率。而对于线下统一开票的情况，也有相应的线下结算和手工记账流程，确保财务核算的准确性和完整性。合思商城还具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账，让记账去人工化，进一步简化了差旅发票报销的流程。
高效档案管理保障合规
在档案管理方面，合思更是展现出强大的实力。在合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这不仅提高了档案管理的效率，还保障了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思方案让差旅发票报销焕然一新
合思的解决方案为该国民经典零食品牌企业带来了显著的成果。
成本节约效果显著
在差旅费用方面，年度节约了200万+。该企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这一系列的数据表明，合思的解决方案在差旅发票报销方面，有效降低了企业的成本，提高了财务工作效率。
业财融合实现闭环管理
合思的方案实现了业财有机连接，让电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅发票报销过程中，各个环节紧密相连，数据流通顺畅，为企业的财务管理提供了有力支持。
数据采集与校验精准高效
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和可靠性。这使得差旅发票报销的每一个环节都有迹可循，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
线上线下一体化管理升级
合思帮助企业实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。在差旅发票报销相关的档案管理方面，让企业告别了繁琐的手工操作，迎来了高效便捷的数字化管理时代。
合思引领企业差旅发票报销数字化未来
合思在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，尤其是在差旅发票报销这一关键领域。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，电子凭证数字化转型已成为必然趋势。合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，为企业的差旅发票报销等财务工作提供更优质的解决方案。
各企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。合思愿与更多企业携手共进，共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也想解决差旅发票报销难题，提升财务管理水平，欢迎拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com进行免费试用，开启财务数字化转型之旅。
