合思无纸化报销解决方案：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极投身于财务数字化转型的征程。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

动力源存在大量自研系统，这些系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司，成本增效的需求难以得到满足。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务给予更多的支撑。新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本一度居高不下。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。长期以来，该企业采用线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，这让财务人员承受着巨大的工作压力。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题，合思推出了无纸化报销解决方案，为企业提供了有效的应对之策。

合思：财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思的无纸化报销解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命愿景：助力企业财务转型

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其愿景是为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在财务数字化转型中取得成功。合思的无纸化报销解决方案正是朝着这一使命和愿景不断迈进的有力举措。

核心模块：功能丰富全面覆盖

• 合思费控：流程管理高效透明
  合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的管理，支持多端操作。审批流程透明化、线上化，让企业员工和管理者能够清晰地了解每一个环节的进展情况，提高了报销流程的效率和透明度。

• 合思商城：聚合商旅便捷合规
  合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了财务人员的工作负担。

• 合思BI：数据决策实时精准
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可以实时查询单一维度、多维度的费用情况，根据权限设定，各部门主管可以查看自己部门的实时费用，并能查阅相关单据，为企业的决策提供有力支持。

• 开放平台：打破壁垒数据互联
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现数据互联。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的数据能够充分流动和共享。

亮点创新：区别其他独具特色

• 无需报销模式：重塑商旅出行流程
  合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，让报销变得更加便捷高效。

• 系统集成能力强：打破数据孤岛
  通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，实现数据互通，打破数据孤岛。可以与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步，让企业的各个系统之间能够无缝衔接，提高了企业的整体运营效率。

• AI技术OCR自动识别：提高报销效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证信息准确，减少了手工填单的工作量，让报销变得更加轻松。

• 多维管控自动执行：精准跟踪费用进度
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思的多维管控自动执行功能，在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，让企业对费用的管控更加精准。

显著优势：提升效率降低成本

• 提升效率：多企业成效显著
  合思的无纸化报销解决方案在提升企业效率方面成效显著。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率方面的强大能力。

• 降低成本：规范流程避免支出
  通过规范报销流程、加强费用管控，合思帮助企业避免了不必要的费用支出，降低了企业成本。例如，赛傲生物通过使用合思的解决方案，差旅预算节省了100万元。

• 加强管控：全程管控实时了解
  合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据。汉威科技实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控；中亦科技打通费控报销全链路，将费控管理操作环节大幅压缩，实现了由事后“控制向事前”、“事中”控制的转变。

• 数据安全：定制功能保障安全
  针对有保密特殊要求的企业，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业能够放心使用合思的无纸化报销解决方案。

目标场景：多行业多场景适用

• 目标用户：多行业企业青睐
  合思的无纸化报销解决方案目标用户涵盖制造、医药、互联网、零售等多个行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。

• 应用场景：多样场景满足需求
  其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。无论企业处于何种行业，面临何种财务场景，合思的无纸化报销解决方案都能提供有效的支持。

成功案例：实际效果有口皆碑

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

亿嘉和科技员工表示：“报销效率提升，让‘无需报销’照进现实 移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，大大提升了报销效率。原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致，真正实现‘无需报销’；预算费用产生规则，员工从上到下对齐认知，通过合思商城采购机酒火，确保每笔费用合规。”

合思的无纸化报销解决方案通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性，是企业财务数字化转型的理想选择。

期待更多企业加入合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的无纸化报销解决方案，体验其带来的便捷与高效！