合思:解锁企业财务数智化报销新密码

合思:解锁企业财务数智化报销新密码
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化管理面临着诸多挑战。从“业务流、发票流和资金流”难以合一,到传统报销流程繁琐,员工报销耗时、财务入账归档时间长,再到场地和耗材成本高、业财流程数字化程度低以及数据安全合规难以保障等问题,都让企业在财务管理上举步维艰。此外,企业费控报销管理缺乏科学分级标准,难以明确自身数字化阶段,导致财务数字化实践效率低下。对公业务中发票处理复杂,经营分析难以实时化,也影响着企业的稳健运营和科学决策。同时,财务信息系统的信息孤岛问题,使得各系统数据不连通,管理成本高、效率低,业财融合更是难上加难。

面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

回顾合思的发展历程,可谓步步精彩。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控报销管理的数字化新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,为出行报销提供了便利;2017年易快报H5轻应用上线,进一步提升了用户体验;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更灵活的财务数字化解决方案;2019年与1400 + 银行建立支付连接,保障了资金流转的顺畅;2020年电子会计档案平台上线,实现了会计档案管理的智能化;2021年推出「无需报销」企业费控管理分级标准,为企业费控报销管理提供了科学依据;2022年无需报销从L4走向L5,不断推动技术升级;2023年品牌焕新为「合思」,以全新姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为企业发展注入了强大动力。

合思使命愿景:助力企业实现财务腾飞

合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其目标是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,释放财务人员双手,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思希望通过自身的技术和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数字化转型的浪潮中,合思为企业找到专属路径,打破财务信息系统的信息孤岛,实现数据连通,提升企业的竞争力和管理水平。以“未来财务用合思,让有限更有效”为愿景,合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业转型升级。

合思产品模块:构建全方位财务数智化体系

  • 合思费控:全链路数字化报销管理专家
    合思费控是全链路L5级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

  • 合思商城:智能差旅与企业消费管理领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育企业的“省”文化。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理助手
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

  • 收支管理:解决三流合一难题的利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

合思功能亮点:创新驱动财务数智化变革

  • 无需报销解决方案:释放财务双手的秘密武器
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档,真正做到释放财务双手。

  • 强大连接能力:打破信息孤岛的桥梁
    合思具有强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。

  • 企业费控报销管理分级标准:提升财务数字化实践效率
    合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

  • PaaS平台:灵活高效的财务数字化解决方案
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更加灵活、高效的财务数字化解决方案。

合思优势尽显:成本降低效率提升的不二之选

  • 无需报销:节省时间与成本
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

  • 合思商城:节约差旅费用
    合思商城通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,可帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 合思档案:高效档案管理
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

  • 收支管理:提升对账与收款效率
    收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

合思目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 目标用户:覆盖企业各层级
    合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策;财务人员可通过合思极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警;员工可通过合思实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

  • 应用场景:广泛覆盖消费与业务
    合思的应用场景广泛,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。

合思成功案例:实力见证卓越

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,如汉威科技集团、中影股份等都选择了合思的产品和服务。

综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、强大的连接能力和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它能够帮助企业解决财务收支管理中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的产品和服务已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效,受到了客户的广泛认可和好评。

如果你也希望提升企业的财务数字化管理水平,实现业财融合,不妨选择合思,开启企业财务数字化转型的新征程。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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