在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多专精特新企业也在合思的助力下，在财务数字化转型之路上取得了显著成效。
典型客户：北京动力源科技股份有限公司的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着公司的发展，业务规模不断扩大，原有的系统逐渐暴露出诸多问题。公司员工约2400人，拥有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
在与合思合作前，动力源面临着多方面的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间存在壁垒，数据分散、信息滞后，无法实现实时共享和协同。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务场景下的报销标准规范难以统一和执行。组织架构复杂也导致各主体流程繁复，审批流程漫长，影响了工作效率。
合思解决方案：打通数据壁垒，实现一站式报销体验
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 数据同步，实时归集成本
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，财务人员可以及时掌握订单成本情况，为企业的成本控制和决策提供有力支持。
– 无需报销模式，提升员工幸福感
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合报销标准规范。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作量。
– 强大系统连接能力，打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工无需在多个系统中重复操作，实现了一站式新体验。
– 多系统集成，告别数据孤岛
合思将动力源的多个系统进行集成，打破了数据孤岛。员工可以在一个系统中完成所有的报销操作，无需在不同系统之间切换，大大简化了操作流程。同时，数据的互通也使得财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。
应用成果：效率提升，成本节约，体验升级
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
– 操作体验革新，报销效率大幅提升
多系统集成和数据互通使得员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
– 会计工作量缩减，人员成本节约
合思解决方案的应用使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
– 费控更合规，结算更统一
合思费控系统的应用使得财务审批有了明确的依据，报销标准规范得到了严格执行。从手动制作单据到智能制单，不仅提高了工作效率，还确保了费控的合规性和结算的统一性。
合思助力，展望未来
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在报销标准规范方面，合思通过系统的设置和管控，确保了企业报销流程的合规性和统一性。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质的服务。合思将不断创新和优化产品，以满足企业日益增长的需求，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的突破。
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