提升差旅报销审批效率,合思财务数智化解决方案来袭

提升差旅报销审批效率,合思财务数智化解决方案来袭
在传统财务收支管理模式的笼罩下,企业仿佛陷入了一个复杂而低效的迷宫。报销流程如同一条蜿蜒曲折的小路,繁琐且漫长,员工在其中疲于奔命,财务人员也被大量的人工操作压得喘不过气。业财信息之间就像被一堵无形的墙隔开,彼此孤立,使得费用管控难上加难。管理成本如同雪球一般越滚越大,而决策却因为缺乏有效的数据支持而变得盲目。在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一就像一座难以攀登的山峰,进、销项发票管理混乱,严重影响了企业常态化业务的处理。手工报销和电子化报销阶段,人工操作的弊端尽显,预算控制不精准,发票管理如同散沙,导致报销周期冗长,财务压力如巨石般沉重。企业财务档案管理更是效率低下,成本高昂,安全性也令人担忧。在这样的困境下,企业亟需一套高效的财务数智化解决方案,而合思的出现,就像一道光照进了黑暗的迷宫。

合思:数字财务领域的璀璨之星

合思自2014年创立以来,便在财务数智化的道路上稳步前行。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了资本市场对合思的高度认可,更是其强大实力的有力证明。作为专精特新企业,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了行业内的顶尖人才,不断进行技术创新和产品升级。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而高效的服务网络,能够为不同地区的企业提供及时、优质的服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,时刻关注着客户的需求。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合,就像一座桥梁,将业务和财务紧密连接在一起。

合思的品牌理念是“未来财务用合思,让有限更有效”,其英文“HOSE”具备柔性适配、随需应变和广泛连接的特性,寓意着为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务运作保驾护航。

合思使命愿景:引领财务数字化变革

合思怀揣着伟大的使命,致力于通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业挖掘更多的净利润。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业发展的关键。合思就像一位睿智的导师,运用先进的技术和创新的理念,助力企业实现业财融合,让企业的双手从繁琐的财务工作中解放出来,释放创造力,推动企业财务数字化转型。

合思的愿景是成为未来财务领域的领导者,以连接为核心,构建开放、敏捷的财务数字化生态。它希望通过自身的努力,为企业提供更优质、更高效的服务,引领财务数字化变革。就像一颗闪耀的星星,为企业照亮财务数字化的前行道路,让更多的企业享受到财务数字化带来的便利和价值,提升企业的竞争力和可持续发展能力。

合思产品模块:功能强大的财务利器

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个智能的指挥官,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请、商旅线上订购,到审核对账、统一开票、资金结算等功能一应俱全,极大地提升了差旅报销审批效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。就像一个超级市场,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还提供商旅、用餐、员工福利等功能模块,让企业的差旅管理更加便捷高效。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,同时也提升了档案管理的效率和安全性。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划、执行资金计划,完成自动记账等功能,让企业的付款管理更加清晰可控。

合思功能亮点:创新引领财务变革

合思的无需报销解决方案是一大创新亮点。它通过事前规划和实时的风控体系,就像一个忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,大大提升了差旅报销审批效率。

合思具有广泛的连接能力,它就像一条无形的纽带,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。

合思运用智能规则引擎,在合思档案中自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性;在合思费控中实现超标预警、费用合规控制等。它的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等特点,支持企业进行个性化定制和开发,满足不同企业的多样化需求。

合思产品优势:全方位提升企业价值

合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,极大地提升了差旅报销审批效率。

合思费控通过自动采集和流转消费数据,实现发票识别验真,使费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

合思收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,还提供数十种业财分析模板,无需研发投入。

合思目标用户与应用场景:满足多元需求

合思的目标用户广泛,包括老板、财务和员工等。对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,提升差旅报销审批效率。

对于财务人员而言,合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

对于员工来说,合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

合思的应用场景丰富多样,包括消费场景和业务场景。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

成功案例见证合思价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,差旅报销审批效率得到了极大的提升。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,同屏比价和系统自动比价功能为企业节省了大量成本,同时也提升了差旅报销审批的效率。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,在一定程度上也有助于提升整体的财务流程效率,包括差旅报销审批效率。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,众多企业的选择证明了合思产品的价值和可靠性。

如果您的企业也想提升差旅报销审批效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,借助其先进的财务数智化解决方案,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用,体验合思带来的卓越财务体验!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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