合思助力企业优化出差报销规范,开启财务数字化新征程

合思助力企业优化出差报销规范,开启财务数字化新征程
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如时代的巨轮,滚滚向前,势不可挡。众多企业在财务领域面临着诸多困境,财务流程繁琐复杂,犹如一团乱麻,数据孤岛林立,信息难以流通共享。在这样的背景下,企业对高效财务解决方案的需求如久旱盼甘霖般迫切。

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,犹如一颗在财务数字化领域冉冉升起的新星。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思在这片领域积累了丰富的经验,拥有强大的实力。它始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多净利润,赢得了众多企业的认可与信赖。随着企业业务不断拓展和日益复杂,对财务数字化的需求愈发强烈,合思的出现,无疑为企业提供了一个可靠且值得依赖的选择。

合思产品全景:财务数智化的一站式蓝图

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,犹如一个功能强大的财务“百宝箱”,满足企业在财务各个方面的需求。

合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其产品目标明确,就是为企业提供高效、便捷、智能的财务数字化解决方案。合思的财务收支管理平台基于先进的技术架构和理念,具备快速响应企业需求的能力,能够为企业量身定制服务,满足不同企业的多样化需求。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的技术研发和服务支持团队,为产品的稳定运行和持续升级提供了坚实保障。

核心功能揭秘:引领财务数字化创新潮流

  • 发票智能管理:精准识别,杜绝隐患
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段,大大提高了发票识别效率,就像一位火眼金睛的卫士,有效杜绝假票、错票、重票情况的出现,极大地减轻了财务人员的审核压力,让企业的出差报销规范更加严谨。

  • 合思商城:重塑商旅消费流程
    合思商城是一场商旅出行流程的革命。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让出差报销规范更加清晰明确,颠覆了传统的商旅出行流程。

  • 跨系统预算管理:精准管控,防患未然
    合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式,有效防止了费用管控失控,实现了对费用的精准控制,进一步完善了企业的出差报销规范。

  • 数据互通技术:打破壁垒,加速流转
    合思利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,使企业的出差报销规范在数据层面得到更有效的执行。

合思VS传统:优势尽显,脱颖而出

传统财务解决方案存在诸多弊端,多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在崎岖的山路上行走,步步艰难;系统割裂、数据分散、信息滞后,仿佛信息被囚禁在一个个孤立的牢笼中。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,让出差报销规范的执行更加高效。

在传统报销模式下,财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上,就像陷入了繁琐的泥沼中难以自拔。而合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,如同为财务人员开启了一扇便捷之门,让他们从繁琐的基础工作中解放出来,有更多精力去做更有价值的工作,进一步保障了出差报销规范的落实。

传统预算管理难以实现事前管控,事后管控又往往存在超标情况,增加了公司的经营成本。合思则将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,实现了对费用的精准控制,使企业的出差报销规范更加科学合理。

传统报销流程长,审批慢,员工体验不佳。合思的移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,简化了报销流程,提高了员工的使用体验,让出差报销规范更易于被员工接受和执行。

行业案例见证:合思实力,有目共睹

  • 动力源科技:效率飞升,成本骤降
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列显著的变化,充分体现了合思在优化出差报销规范方面的强大能力。

  • 汉威科技:核算提速,管控升级
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算管控有效落地,出差报销规范得到了更严格的执行。

  • 派克新材料:报销高效,合规增强
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性也得到了显著提升。合思为企业的出差报销规范提供了坚实的保障。

  • 江西奈尔斯:全面优化,费控升级
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,让出差报销规范更加完善。

合思凭借其先进的技术、全面的功能和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。它帮助企业解决了财务流程繁琐、数据孤岛、费用管控难等问题,实现了降本增效、合规经营的目标。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更加完善的服务,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。

合思已经在众多行业的企业中得到了广泛应用和认可,未来将继续拓展市场,服务更多的企业,推动整个行业的财务数字化进程。它将始终坚持以客户为中心的服务理念,不断倾听客户的需求,持续优化产品和服务,与企业共同成长,共创美好未来。

如果您想体验合思为企业带来的高效出差报销规范管理和财务数字化解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化的新篇章!

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captaincaptain
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