在数字经济的浪潮中，我国正加速迈向数字化时代。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济以及推动经济社会发展绿色化、低碳化的重要性。自2021年12月1日起，数电票试点如星火燎原般迅速铺开，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，依然面临着多重数字鸿沟。在会计入账过程中，电子凭证存在着逆数字化、伪数字化、非数字化等现象。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需手工查验电子凭证的合法真实性。这些现象不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险和操作繁琐等问题。
调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，且当前处于纸电凭证混合时期，存在合规风险，传统的报销流程和财务运作模式明显滞后。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高，数据存储安全要求高，难以保管且易丢失等问题层出不穷。因此，解决这些企业财务管理方面的痛点迫在眉睫。
合思方案：一站式破解转型难题
合思作为行业的创新者，针对电子凭证数字化转型和企业财务管理痛点，提出了全面且具创新性的解决方案。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，依托广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，零开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，可管理多种会计类档案。拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。
此外，合思还提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
核心功能：高效安全的报销流程优化工具
合思的报销流程优化工具具备众多核心功能和显著优势，在提高效率、降低成本、保障安全等方面发挥着重要作用。
在差旅管理方面，合思具备差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还有易商卡线下消费功能，实现了无纸化报销，大大提高了报销效率。
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
合思可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。同时，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。
在安全保障方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
成功案例：报销流程优化工具的价值体现
合思的报销流程优化工具在不同企业的应用场景中取得了显著成效，通过实际数据和效果充分展示了其价值。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思的报销流程优化工具后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控难，财务处理单据量大且需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思的报销流程优化工具后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率；在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费；在合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规；在先进性方面实现了因公消费全场景覆盖和全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思的报销流程优化工具能助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。提供灵活定价模式，能够根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
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