在企业财务管理的漫漫征途中，报销流程的高效与否宛如企业运营的脉搏，深刻影响着企业的效率与成本。北京动力源科技股份有限公司便是一个生动的范例，在应用合思财务数字化解决方案之后，宛如为企业装上了强劲的引擎，实现了显著的效率提升和成本节约。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率犹如火箭般提升了300%；会计工作量锐减，人员成本节约近50%。而且，通过多系统集成，数据实现了顺畅互通，操作体验焕然一新，成功让企业告别了数据孤岛的困境，真正开启了财务数字化的新时代。而在这一系列变革中，报销记录追踪发挥了至关重要的作用，贯穿于企业财务管理的每一个环节。
动力源背景与挑战：传统报销的重重迷雾
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗璀璨的明珠，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构，商业版图不断拓展。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却充满了挑战，整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，宛如一道道难以跨越的鸿沟，与预期的目标相去甚远。
到了2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验差得让人崩溃，员工就像在不同的迷宫中来回穿梭，申请单需要在各系统间频繁切换提交；报销数据还得财务人员手动录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，假票、错票、重票的情况就像幽灵一样难以避免。而且，系统割裂得如同破碎的镜子，数据分散在各个角落，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度就像空中楼阁难以落地，数据报表只能依赖手工统计，耗时又费力，管理者根本无法实时掌握数据信息，报销记录追踪更是难上加难。
合思解决方案：打通报销记录追踪的任督二脉
合思为动力源量身定制的解决方案，就像一把神奇的钥匙，精准地打开了企业报销难题的大门。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步；同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同搭建了一座数据的桥梁，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的痛苦，也让报销记录追踪变得更加清晰和便捷。
合思的无需报销模式更是一大创举。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感瞬间提升。消费过程受到申请单和差标严格管控，每一笔消费都自动符合规定，确保了合规性。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，不仅大大提高了报销效率，也让报销记录追踪更加准确和及时。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人手中，业务数据能够跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，为报销记录追踪提供了有力的技术支持。
应用成效与成果：报销记录追踪带来的全方位变革
在员工层面，合思的解决方案让报销变得轻松愉快。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能让员工能够轻松找到最划算的消费方式。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷，报销流程得到了极大简化，使用体验大幅提升。而且，员工因公消费时多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工彻底摆脱了资金压力。同时，报销记录追踪让员工能够随时了解自己的报销进度，心中有数。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员再也不用将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。报销记录追踪让财务人员能够清晰地掌握每一笔报销的来龙去脉，确保财务数据的准确性和安全性。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。报销记录追踪为管理者提供了全面的视角，让他们能够深入了解企业的费用支出情况，为企业的战略决策提供有力支持。
动力源反馈：合思是值得信赖的伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，更是双方携手共进的新起点。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，报销记录追踪将继续发挥重要作用，为企业的发展保驾护航。
未来合作与展望：报销记录追踪引领企业新征程
未来，合思将继续与动力源紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，不断优化解决方案。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续助力动力源实现降本增效、合规经营和低碳运营。报销记录追踪将更加智能化、精准化，为企业提供更加全面、深入的财务管理支持。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，已经通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效率提升和成本节约。你的企业也可以加入其中，选择合思，让有限的资源发挥出无限的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效财务管理的新篇章，让报销记录追踪为企业的发展注入强大动力。
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