合思财务数智化:助力企业报销标准规范与转型发展

合思财务数智化:助力企业报销标准规范与转型发展
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,推动企业在财务领域的变革与升级。

然而,许多企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多行业痛点。在转型初期,企业往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性问题。比如,管理方案嵌入不足,导致难以实现精细化管理,进而影响降本增效的目标;处理时效低下,使得企业在市场竞争中错失良机。同时,企业还面临着多系统林立、数据孤岛、流程复杂、预算管控难、报销效率低等问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等状况,严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。而报销标准规范的缺失与不明确,更是让这些问题雪上加霜。

破局之钥:合思解决方案助力转型

合思深刻洞察企业在财务数字化转型中的痛点,精心打造了一套全方位的解决方案,以解决企业的燃眉之急,助力企业顺利转型。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。这一解决方案犹如一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的重重枷锁。

在多系统集成方面,合思提供了卓越的方案。它能够打破数据孤岛,实现数据的互通互融。例如,合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步,极大地提升了操作体验和数据处理效率。员工在操作过程中无需在多个系统间频繁切换,数据能够实时共享,让工作变得更加高效便捷。而在这个过程中,报销标准规范得以严格执行,每一笔费用都在清晰的规范下进行处理。

合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合报销标准规范。财务部门则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程简洁高效,不仅提高了员工的满意度,也提升了企业的财务管理水平。

此外,合思还整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种严格的预算管控机制,进一步强化了报销标准规范,让企业的每一笔开支都在可控范围内。

核心优势:合思产品铸就卓越价值

合思的产品拥有众多核心功能与优势,这些特点使其在财务数智化领域脱颖而出,为企业带来了巨大的价值。

在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一位严谨的财务管家,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在这个过程中,报销标准规范贯穿始终,确保每一张发票都符合企业的报销要求。

合思具有强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计效率,还让企业的各个系统之间形成了一个有机的整体。无论是财务系统、业务系统还是其他相关系统,都能够在合思的平台上实现无缝对接,而报销标准规范也能够在各个系统之间统一执行。

合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,员工在报销时无需费劲贴票,双手得到了解放,同时保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。审批人员可以随时随地通过移动设备进行审批,提高了报销效率。而且,在整个审批过程中,报销标准规范会实时进行审核,确保每一笔报销都符合规定。

合思的银企直联功能更是一大亮点。它将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。同时,报销标准规范也在付款环节得到严格执行,确保每一笔资金的支出都合理合规。

应用成效:合思方案在多企业开花结果

合思的产品拥有广泛的应用场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,适用于不同行业和规模的企业。众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,企业的报销标准规范得到了有效落实。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新。员工在报销过程中,严格按照报销标准规范进行操作,每一笔费用都清晰可查,企业的财务管理更加规范有序。

汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在这个过程中,报销标准规范起到了关键作用,确保每一笔费用都在预算范围内,每一项报销都符合企业的规定。

派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。同时,企业的财务管理合规性也得到了提升。报销标准规范贯穿于整个报销流程,让企业的财务报销更加规范、高效。

在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战。合思的财务数智化产品已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

众多企业的成功案例证明了合思产品的价值和可靠性。选择合思,企业能够借助其先进的技术和解决方案,解决财务数字化转型过程中的难题,严格执行报销标准规范,提升企业的竞争力和运营效率,实现可持续发展。

如果您的企业也想体验合思财务数智化产品带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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