差旅报销自动化：合思助力企业财务数字化转型

在当今时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业在财务管理方面遭遇了诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位还存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等错误操作。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，纸质凭证与电子凭证并存的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案方式，这使得合规风险难以得到有效控制。企业还面临着一系列难题，如如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，怎样保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同也存在困难。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。该平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景：推动企业财务数字化转型

合思产品肩负着重要的使命与愿景，即助力企业实现财务数字化转型，推动电子凭证数字化，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，让企业资源得到更有效的利用。电子凭证会计数据标准的推广应用，将有力推动电子凭证的全链无纸化，有助于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的双赢。

利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，不仅有助于企业实现低碳运营，还能为企业提供融入ESG时代的重要契机。合思始终致力于帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

平台功能：全方位满足企业财务管理需求

合思财务收支管理平台功能丰富多样，涵盖了企业财务管理的多个方面。

在差旅管理方面，平台支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，方便员工进行商务旅行安排。员工还可以通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，实现无纸化报销。

在发票管理方面，平台具备发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统还会对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。

在报销流程方面，平台提供自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。同时，支持快速完成资金结算，提供多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，实现档案归档，便于日后查询和分析。

在数据分析和财务管理方面，平台提供商旅分析功能，生成详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构并优化策略。还具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。此外，平台支持设定预算上限，实现总额受控，防止超支情况发生。

功能亮点：数电票与无需报销分级的创新应用

合思产品在功能上具有诸多亮点与创新。数电票的应用是一大特色，它首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，这不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。

“无需报销分级标准”是合思与艾瑞咨询于2022年联合提出的。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。

合思财务收支管理平台随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思档案具备智能组单、四性检测等功能，能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。其强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。

产品优势：服务、集成与性价比的完美结合

合思产品相对于其他产品具有显著的优势。在服务方面，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队包括专业的顾问和技术支持人员，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。

在功能集成方面，合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

在性价比方面，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，平台具有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，收费标准透明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。

目标用户与应用场景：广泛适用于各类企事业单位

合思财务收支管理平台适用于各类企事业单位的财务管理场景。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，涵盖了不同规模、不同行业的企事业单位。

该平台适用于企业的商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等场景。它可以帮助企业解决诸多实际问题，如覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等。同时，能够满足主营业务建设覆盖面广、出差频繁、日均处理订单量大、内部多系统并行数据不互通等不同企业的财务管理需求。

成功案例：真实见证合思产品的卓越成效

众多企业的成功案例充分证明了合思产品的价值和优势。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，在数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等方面都取得了显著成效。

某企业使用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面都有突出表现，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，灵活覆盖因公消费全场景等。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

结语：选择合思，开启财务数字化转型之旅

合思财务收支管理平台凭借其丰富的功能、创新的亮点、优质的服务和良好的性价比，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。该平台已经得到众多企业的认可和好评，是企业实现财务管理全面提升的明智之选。

各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。如果您的企业也想体验差旅报销自动化带来的便利，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思带来的财务数字化变革。