在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据的互联互通，操作体验得到全面革新。同时，从费用申请到入账的闭环管理得以实现，各类费用标准执行更加精准，业财融合能力进一步增强。这一系列的成果，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的目标存在较大差距。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的心头之痛。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这不仅耗费了大量的时间和精力，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，给企业的财务管理带来了诸多隐患。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致企业在费用管控方面陷入了困境。在这样的背景下，动力源急需一套高效的解决方案来打破僵局。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
为了帮助动力源解决上述难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
其次，合思创新性地提出了“无需报销”的理念。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的决策提供了更加及时的支持。
成效斐然：全方位提升企业财务管理水平
合思解决方案的实施，为动力源带来了全方位的显著成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。
财务人员则感受到了前所未有的轻松。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
值得一提的是，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，使得动力源的报销记录追踪变得更加高效。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。这一系列的数据变化，充分展示了合思解决方案的强大威力。
客户反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进，共创数字化未来
展望未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步优化解决方案，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。在这个过程中，报销记录追踪将更加精准、高效，为企业的财务管理提供更加有力的支持。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，获得更多效益，不妨考虑合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。让我们一起在数字化的浪潮中，共同迈向更加美好的未来。
