在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化管理已然成为企业提升竞争力的关键一环。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，却遭遇了重重阻碍。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，这家企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，本以为能借此优化流程，提升效率，可实际情况却不尽如人意。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。
多系统操作体验差、手工录入合规难也是企业面临的一大痛点。动力源的员工在申请报销时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，而财务人员则要手工将报销数据录入系统，发票的验真、查重也只能依靠人工完成。这样的操作方式不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现。
系统割裂、数据分散、信息滞后同样困扰着企业。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表的统计也依赖手工操作，耗时费力，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这无疑给企业的决策带来了极大的困难。
业务覆盖面广、报销模式复杂更是让企业苦不堪言。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销管理的难度。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套行之有效的财务数字化解决方案。
合思方案全景图：一站式数智化财务服务新体验
合思为企业打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够满足企业多样化的需求。
该解决方案的应用场景极为广泛，涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。以动力源为例，企业通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功解决了自身面临的诸多痛点。
合思拥有丰富多样的产品，如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。不同规模和行业的企业，包括专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业、初创企业等，都可以根据自身的实际需求进行组合使用。
核心功能亮点：解锁数字化报销新优势
无需报销是合思解决方案的一大显著亮点。这一功能让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证能够自动生成，最后一键完成归档。
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
发票智能校验功能也是合思的一大优势。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别的效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，有效保障了企业的财务安全。
预算管控精准是合思解决方案的又一核心竞争力。合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批；如果超预算，系统则会实时发出预警，帮助企业有效控制费用支出。
企业收益：降本增效，实现精细化管理
企业使用合思解决方案能够获得显著的收益。首先，效率得到了大幅提升。动力源的员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%；派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内，最快只需1天时间。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。
其次，财务成本降低，人员成本得到节约。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这意味着企业可以用更少的人力投入完成更多的财务工作，降低了企业的运营成本。
再者，费用管控更加有效，实现了精细化管理。企业能够对费用进行实时监控和精准控制，防止费用超标，加强对公业务管控，提高了财务合规性。通过对费用的精细化管理，企业可以更好地掌握资金流向，优化资源配置。
最后，业财融合得到加深，数据实现实时互通。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
典型场景应用：贴合企业实际需求
在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票等便利。同时，消费过程受到差标的严格管控，确保了消费的合规性。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，提高了企业的商旅管理效率。
在销售费用管理场景中，企业可以对销售费用进行有效管控，包括费用标准设置、预算控制、报销审核等。通过合理的费用管控，企业可以提高销售费用的使用效率，确保每一笔费用都能为企业带来最大的收益。
在预算管控场景中，合思能够实现预算的事前、事中、事后全程管控。将预算与业务紧密关联，实时更新预算执行进度，有效防止预算超标。通过全程管控，企业可以更好地规划资金使用，提高资金的使用效率。
在系统集成场景中，合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。这不仅提高了企业整体运营效率，还为企业的数字化转型提供了有力支持。
客户成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性也得到了显著提升。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。
众多不同行业、不同规模的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，您的企业也能在财务数字化领域取得显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和保障。现在就行动起来，与合思携手，让有限更有效。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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