在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在这场转型中仍面临诸多挑战。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。例如，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。同时，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了审计和税务风险。此外，多数企业的报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者需要自己垫资订票，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，繁琐的流程不仅降低了工作效率，也增加了管理成本。
合思方案：开启差旅报销自动化新时代
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决上述痛点提供了有效途径。
该解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思通过加强内部培训和技能提升、投资先进的IT基础设施、与相关政府部门建立紧密合作关系、寻求外部专家帮助等方式，帮助企业应对电子凭证数字化转型的挑战。
功能概览：差旅报销自动化的强大支撑
合思产品功能丰富多样，为差旅报销自动化提供了强大的支撑。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等。
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。系统能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
核心亮点：差旅报销自动化的独特优势
合思提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思产品能够实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，优化业务流程，提升财务处理效率，增强会计信息的真实性和可靠性。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。此外，合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
价值体现：差旅报销自动化带来的显著效益
电子凭证数字化转型推动企业实现数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
合思帮助企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某公司与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。合思还助力企业管理层科学决策、高效管控成本，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。此外，合思产品符合国家相关政策要求，帮助企业满足合规需求，如某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
典型场景：差旅报销自动化的实际应用
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。在费用管理场景中，企业可通过合思平台实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，降低费用管理成本。在档案管理场景中，合思平台可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高档案管理效率，降低档案管理成本。在财务管理场景中，合思平台可帮助企业实现财务数据自动化率提升，如某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年将超97%。
成功案例：差旅报销自动化的有力证明
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。某公司通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，解决了主营业务建设覆盖面广、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题，实现了“无需报销”提高业财协同效率、真正实现企业降本增效、助力管理层科学决策高效管控成本等成效。某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，解决了数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失档案信息不完整等问题，实现了增效、降本、合规、先进等成效。某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题，实现了加速企业数字化转型、通过财政部电子凭证试点成为标杆企业代表等成效。
市场定位与优势：差旅报销自动化领域的佼佼者
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思具有强大的技术研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，能够持续更新升级产品功能和性能。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，在差旅报销自动化领域具有显著的市场竞争力。
未来展望：差旅报销自动化的美好前景
合思产品能够帮助企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、提升管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等，让企业使用无忧。如果您的企业也渴望实现差旅报销自动化，提升财务管理效率，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，加入众多信赖合思的企业行列，开启财务数智化转型之旅，还可免费试用体验合思产品的强大功能。
