合思：解锁企业成本预算控制新密码

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务模式的种种弊端，如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石，严重阻碍着企业的前行。多系统林立，各系统之间互不联通，数据分散滞后，操作体验犹如在迷宫中摸索，复杂又低效。报销流程繁琐冗长，员工苦不堪言，预算管控更是如同雾里看花，难以精准把握。这些问题不仅影响着企业的降本增效，更对企业的合规经营和精细化管理造成了极大的阻碍。

就拿一些企业来说，有的先后自建多个系统，本以为能解决问题，可结果却是整体流程依然复杂，系统之间的壁垒如同铜墙铁壁，难以打破；还有的企业支出分散在多个系统中，预算统计如同大海捞针，难以收口，对公付款与合同管理也脱节严重。企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程和功能，却忽略了根本问题，导致管理方案难以融入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标也成了空中楼阁。

在税收征管数字化、智能化的大背景下，企业财税合规监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更加迫切。而合思，正是在这样的背景下，为企业带来了全面的解决方案。

破局之钥：合思全方位解决方案

• 系统集成：打破数据孤岛的桥梁
  合思深知企业多系统林立的痛点，通过强大的技术能力，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步集成。这就如同搭建了一座数据互通的桥梁，让基础数据和业务数据能够自由流动，打破了数据孤岛的限制。动力源就是一个很好的例子，他们将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也进行了同步，大大提升了操作体验和数据流转效率。

• 无需报销：开启便捷财务新时代
  合思的无需报销解决方案，彻底颠覆了传统的报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。亿嘉和的员工发起差旅申请后，通过合思商城预订，全部实现企业支付，员工再也不用为管理发票、提起报销单而烦恼。

• 预算管控：精准把握成本预算控制
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；一旦超预算，系统会立即发出实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效实现了成本预算控制。

• 发票智能校验：守护财务数据真实性
  合思费控具备强大的发票智能校验功能，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。多种发票使用规范也能轻松应对，大大提高了发票识别效率，从源头上杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

功能全景：合思财务数智化产品概览

• 费控报销：灵活管控费用支出
  合思的费控报销功能提供了灵活的费用标准控制，既可以实现单笔控制，也能进行累计控制。员工提报费用时，系统会自动进行校验，无需财务人员二次核查。它支持多种费用类型的报销，包括差旅费、招待费、办公费等，涵盖了个人报销、对公付款等多种场景。江西中机通过合思费控，实现了差旅费、采购部支票申请等多种费用类型的报销管理，有效控制了成本预算。

• 收付款管理：高效精准的资金流转
  收付款管理是企业财务的重要环节，合思的收付款管理功能包括银企直联功能，将实际业务与付款打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联实现了财务一键付款，工作效率得到了显著提升。

• 财务收支经营分析：洞察企业经营数据
  通过合思BI等工具，合思为企业提供多维度的报表数据实时同步功能。管理者可以实时了解企业经营数据，进行综合分析报表，从而发现问题并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控等多方面的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，也更好地实现了成本预算控制。

• 电子会计档案：高效安全的档案管理
  合思的电子会计档案功能支持发票、凭证等财务资料的电子化管理，实现自动归档。这不仅方便了查询和追溯，还提高了档案管理的效率和安全性。汉威科技集团使用合思档案实现了财务资料的电子化管理，让财务管理更加规范和高效。

独特魅力：合思产品核心亮点

• 广泛连接的生态：一站式财务数智化服务
  合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统进行集成，如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等。这种集成实现了数据的互联互通和业务流程的无缝衔接，打破了数据孤岛，为企业提供了一站式的财务数智化服务。中亦科技通过合思费控实现了HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统的深度对接，提升了企业的整体运营效率。

• 双轮驱动的模式创新：满足多元需求
  基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，合思采用双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务。这种模式既满足了企业对财务精细化管理的需求，又提升了员工的使用体验和工作效率，在成本预算控制方面发挥了重要作用。

• 无需报销的解决方案：简化流程提升效率
  无需报销的解决方案是合思的一大特色，它颠覆性地重塑了商旅出行等流程。员工真正感受到了数字化带来的便利，因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率。动力源应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。

• 智能技术应用：提升报销准确性
  合思借助AI技术OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。同时，系统支持发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，报销效率得到了显著提高。

价值彰显：合思产品带来的实际效益

• 提升效率：让财务工作更高效
  合思产品显著缩短了员工报销周期，减少了财务人员的基础工作量，提高了财务核算、付款等工作的效率。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思在提升企业效率方面的强大能力，也有助于更好地实现成本预算控制。

• 降低成本：严格控制费用支出
  通过严格的预算管控和费用标准控制，合思帮助企业减少了不必要的费用支出，降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能降低了差旅成本。在成本预算控制方面，合思发挥了重要作用。

• 加强管控：全程监控费用支出
  合思实现了对费用的事前、事中、事后全程管控，让企业能够实时了解经营数据，加强对业务的管控力度，有效防止费用管控失控。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用超标；斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。

• 合规经营：确保财务数据真实准确
  合思费控支持发票智能校验，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，确保了企业的财务合规，满足了企业财税合规的监管要求。

场景应用：合思产品的典型使用范例

• 差旅费报销：线上化自动化合规化
  在差旅费报销方面，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。报销过程中，系统自动校验费用标准，发票信息自动识别和关联，财务统一对账结算，实现了差旅费报销的线上化、自动化和合规化。亿嘉和员工通过合思商城预订差旅行程，实现企业支付，无需报销，大大提高了差旅费报销的效率。

• 销售费用管理：精细化控制销售成本
  合思对销售费用进行精细化管理，包括市场推广费、业务招待费等。通过设置费用标准和预算管控，实现了对销售费用的有效控制和分析，提高了销售费用的使用效率。医百科技通过合思费控对市场拓展费等销售费用进行管理，提升了销售收款效率。

• 预算管控：实时监控预算执行
  在申请、消费、报销等环节，合思进行严格的预算控制，实时监控预算执行情况，对超预算情况进行预警和控制。企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，确保预算的严格执行。汉威科技集团通过预算管控有效防止了费用超标。

• 系统集成：实现数据共享协同
  合思费控可以与企业内部的多个系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的共享和业务流程的协同。避免了信息重复录入和系统间的频繁切换，提高了工作效率。百胜软件以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现了数据的互联互通。

成功见证：不同行业企业的合思之旅

• 动力源：电源行业的数字化转型典范
  动力源作为电源行业企业，通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

• 汉威科技集团：集团型公司的财务管控升级
  汉威科技集团作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

• 派克新材：高端制造企业的效率提升之路
  派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。通过高效流程、便捷支付等解决方案，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长等问题。

• 江西中机：中德合资企业的数字化赋能
  江西中机作为中德合资企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。通过数字化赋能，解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等问题。

市场领航：合思的定位与差异化优势

• 市场定位：助力企业挖掘净利润
  合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

• 差异化优势：独特模式与强大实力
  合思具有广泛连接的生态，能够与多种系统进行集成，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；具备强大的技术实力和专业的服务团队，能够快速响应客户需求，提供定制化的解决方案。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后，选择合思费控是因为其“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。

未来可期：合思的发展愿景与行动号召

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、合规经营，实现财务数字化转型和精细化管理，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过广泛连接的生态和创新的解决方案，合思为企业提供了一站式的财务数智化服务，解决了企业在财务数字化过程中面临的诸多痛点和难题。合思产品的应用能够使企业的财务工作更加高效、精准、合规，为企业的发展提供有力的支持和保障。

随着技术的不断进步和市场需求的不断变化，合思将持续加大研发投入，不断优化产品功能和服务，为企业提供更加先进、便捷、高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，帮助更多的企业实现财务数字化转型，共同推动行业的发展和进步。未来，合思将不断创新模式和方法，探索更多的应用场景，为企业创造更大的价值。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨立即联系我们，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。