合思财务数智化方案：解锁企业费用报销档案管理新境界

在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的高地加速迈进。在这一转型征程中，业财融合宛如一颗璀璨却又难以摘取的明珠，成为企业实现数字化转型的关键瓶颈。

与此同时，企业费用支出管理宛如一团乱麻，费用报销处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，如同顽固的病症，困扰着企业的健康发展。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，日益趋严的财税合规监管，更是如同一把高悬的达摩克利斯之剑，迫使企业建立更为完善的财税数字化体系。在过去的经济发展模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化，财务与业务环节的割裂，成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

合思方案：破局财务数字化转型困局

北京合思信息技术有限公司，犹如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星，为企事业单位提供着全方位的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位经验丰富的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。

平台功能：打造一站式财务数智化服务

合思财务收支管理平台，宛如一个功能强大的财务魔方，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

它具备预算管理功能，包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。通过精准的预算管理，企业能够合理规划资金，避免资金的浪费和闲置。

费用报销功能涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。在费用报销档案管理方面，该功能可以对每一笔费用报销进行详细记录和分类，方便企业进行查询和统计。

平台还支持采购管理，包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。通过采购管理功能，企业能够实现采购流程的规范化和透明化，降低采购成本。

核心亮点：无需报销开启财务新体验

合思产品的核心亮点之一——“无需报销”，宛如一场财务领域的革命，以“事前管理”为特点的强内控机制，让企业在费用支出管理上更加严谨。员工“无感知”为特点的报销体验，使员工摆脱了繁琐的报销流程，节省了大量时间和精力。以智能化为特点的全链路管理流程，让费用报销档案的管理更加高效和准确。

费控管理能力分级可助力企业逐步实现“无需报销”，从L1手工报销到L5高级无需报销，各阶段逐步提升自动化和智能化程度。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升，大部分私对公消费转变为公对公消费，员工无需垫资和管理票据。在费用报销档案管理上，也更加清晰和便捷。在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，费用报销档案的利用价值也得到了极大提升。

产品价值：助力企业实现多重目标

合思产品为企业带来了诸多价值，宛如一把万能钥匙，开启企业发展的新大门。

它帮助企业实现降本增效，减少报销流程中的人力投入和时间成本，提高运营效率。通过优化费用报销档案管理，企业能够快速查找和分析费用数据，及时发现问题并进行调整。

助力企业合规经营，适应国家财税新政要求，规避税务风险。在费用报销档案的管理上，严格按照合规要求进行记录和存储，确保企业的财务数据真实可靠。

实现低碳运营，通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本。费用报销档案的电子化管理，减少了纸质档案的使用，降低了企业的运营成本。

推动业财融合，让财务人员参与到业务发生的全过程，实现管理数字化的升级。费用报销档案作为业务和财务数据的重要载体，能够为业财融合提供有力支持。

典型场景：满足不同行业需求

合思产品具有广泛的适用性，在多个行业都能发挥重要作用。

在医药行业，满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。费用报销档案的管理能够满足医药行业严格的合规要求，确保每一笔费用都有迹可循。

软件行业，考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。费用报销档案可以对软件项目的各项费用进行详细记录，为项目的成本控制和收益分析提供依据。

连锁经营行业，解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等痛点。费用报销档案的统一管理，能够提高连锁经营企业的财务数据整合能力，加强对供应商和门店的管理。

在企业费用支出管理场景，包括对私报销和对公报销，涵盖用餐、用车、招待、福利、行政、会议、营销、宣传等多种应用场景。费用报销档案可以对不同场景的费用进行分类管理，方便企业进行统计和分析。

成功案例：见证合思实力

合思在不同行业都有成功案例，展示了其产品的实际应用效果。

中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；银企直连，一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在费用报销档案管理方面，合思帮助该公司实现了费用的精准记录和快速查询，提高了财务管理效率。

中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与财务系统打通，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。费用报销档案的智能化管理，为该公司的财务决策提供了有力支持。

中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。费用报销档案的规范化管理，让该品牌的财务数据更加准确和可靠。

市场定位：凸显差异化优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备较强的技术研发实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，与市场上其他产品形成差异化竞争。拥有丰富的行业实践经验，在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功案例，能够更好地满足不同行业客户的需求。在费用报销档案管理方面，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供更加专业和高效的服务。

价值再强调：巩固产品印象

合思产品帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。提供全方位财务数智化服务，推动企业向业财融合的财务数字化迈进。

以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展关键词，助力企业提升新技术应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。通过费控管理平台的场景定义能力和系统集成能力，适应更加复杂多样的需求，成为企业财务数字化转型的有力工具。在费用报销档案管理方面，合思能够为企业提供更加智能、高效、安全的解决方案。

未来展望：引领财务数字化新潮流

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，扩展多场景报销、连接更多系统和供应商、提升金融能力等。

以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业实现业财一体化的财务数字化。财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，合思有望在这方面取得突破，实现管理精细化。随着市场对财务数字化需求的不断增长，合思将不断创新和优化产品，拓展市场份额，为更多企业提供优质的服务。在费用报销档案管理领域，合思也将不断探索和创新，为企业提供更加先进和完善的解决方案。

已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。面对日益激烈的市场竞争和不断升级的财税监管要求，合思的财务收支管理平台将是你企业发展的得力助手。赶快行动起来，与合思携手共创美好未来。现在就可以免费试用合思的产品和服务，让我们的专业团队为你量身定制财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。