提升差旅报销审批效率，合思为企业数字化转型赋能

在数字化浪潮的推动下，国家积极推进电子凭证数字化转型。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

然而，企业在电子凭证管理方面却面临着重重困境。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业不仅要应对凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，还面临着合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式，极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，也让企业在转型之路上举步维艰。差旅报销审批效率也因此受到严重影响，成为企业亟待解决的问题。

合思妙方破解管理难题

合思针对企业电子凭证管理的痛点，精心打造了一系列解决方案，助力企业提升差旅报销审批效率，实现电子凭证数字化转型。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一全面的解决方案，让企业在电子凭证管理的各个环节都能实现高效运作，有效提升差旅报销审批效率。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步提升了企业的差旅报销审批效率。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案可实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的电子凭证管理提供了坚实的保障，有助于提高差旅报销审批效率。

财务收支管理平台功能揭秘

合思财务收支管理平台功能强大，全方位提升企业的差旅报销审批效率。

平台支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。员工还可以通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，大大提高了差旅申请和报销的效率。

平台具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等功能。它能自动识别并录入各类发票信息，系统对接银行账户，实时同步资金流水。平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，有效提升了发票处理和报销审批的效率。

合思提供档案归档、商旅分析、自动记账等功能。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则，平台自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，进一步提高了财务核算和报销审批的效率。

平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能。设定预算上限，防止超支情况发生。如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案。利用大数据分析和机器学习技术，平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，满足不同地区用户的语言需求，这些功能都有助于提升企业的差旅报销审批效率。

合思产品核心亮点闪耀

合思产品具有诸多核心亮点，能够显著提升企业的差旅报销审批效率。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，从而大幅提高差旅报销审批效率。

合思支持企业从传统手工报销向高级无需报销（L5级）迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这种创新的模式，极大地简化了报销流程，提升了差旅报销审批效率。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，进一步满足企业提升差旅报销审批效率的需求。

合思产品为企业创造价值

合思产品能为企业带来多方面的价值，有效提升差旅报销审批效率。

合思帮助企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业使用合思后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些显著的成效，充分体现了合思产品在提升差旅报销审批效率和降低企业成本方面的强大能力。

产品助力企业实现合规经营。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规的管理流程有助于提高差旅报销审批的准确性和效率。

合思推动企业数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。数字化转型过程中，差旅报销审批效率也能得到显著提升。

典型使用场景展现实力

合思产品在多个典型使用场景中都能展现出强大的实力，有效提升差旅报销审批效率。

在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价。这不仅提高了差旅人员的工作效率，也减轻了财务人员的负担，大大提升了差旅报销审批效率。

在企业财务核算与记账场景中，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少人工操作，提高财务入账效率。同时，平台提供准确的财务数据，助力管理层科学决策，进一步优化了差旅报销审批流程。

在企业会计档案管理场景中，合思的电子化会计档案管理方案实现档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时提高管理效率，方便档案的借阅和查询。这为差旅报销审批提供了有力的档案支持，提升了审批效率。

成功案例见证卓越成效

众多成功案例见证了合思产品在提升差旅报销审批效率方面的卓越成效。

某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，差旅报销审批效率得到了极大提升。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅报销审批效率显著提高。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务处理效率低、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，未来建议进一步通过全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，差旅报销审批效率也得到了有效改善。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%，差旅报销审批效率大幅提升。

市场定位与差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其财务收支管理平台专为中小企业设计，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，特别是提升差旅报销审批效率。

合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行、企业等相关方进行数据交互和共享，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现全场景覆盖。这种广泛的连接和全场景覆盖能力，为企业提供了更便捷、高效的差旅报销审批解决方案。

合思采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新推动电子凭证数字化转型，另一方面通过模式创新提供无需报销的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这种创新模式有助于企业优化差旅报销审批流程，提高审批效率。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。优质的服务保障能够让企业更好地利用合思产品提升差旅报销审批效率。

在当前数字化转型的大趋势下，合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

如果您想提升企业的差旅报销审批效率，不妨选择合思。合思在全国多个城市设有服务网络，提供400 – 105 – 6505电话咨询、www.hosecloud.com网站了解详情，还有微信公众号和小助手提供服务。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！