在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管控与数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了高效财务管控与数字化转型的显著成效。其中，智能报销审核流程的优化，更是为企业带来了前所未有的便利与效率提升。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
传统财务困境：动力源的转型之痛
2021年，动力源面临着一系列财务挑战。多系统操作体验差，手工录入合规难，使得员工在日常报销中耗费大量时间和精力。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务数据的准确性和及时性受到影响，无法为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管控的难度。在这样的背景下，动力源急需一套智能化、高效化的财务解决方案，以打破传统财务的困境，实现智能报销审核流程的优化。
合思精准施策：定制化解决方案破难题
面对动力源的问题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术实力，为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中智能报销审核流程的设计更是独具匠心。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，使得数据能够在不同系统之间流畅流转，为智能报销审核流程提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了报销效率，同时也保证了报销的合规性，让智能报销审核流程更加顺畅。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。通过这种方式，合思能够根据动力源的实际需求，灵活定制智能报销审核流程，满足企业多样化的业务场景。
显著成效凸显：财务管控全面升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，智能报销审核流程的优化更是功不可没。
效率提升显著，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地处理公务消费，专注于核心业务。智能报销审核流程的优化，让员工不再为繁琐的报销手续而烦恼。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。智能报销审核流程的引入，让财务工作更加高效、准确。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能报销审核流程为企业管理者提供了更加全面、准确的财务信息，助力企业实现精细化管理。
动力源高度认可：携手开启未来新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
展望未来，动力源将与合思继续携手，结合企业业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思的解决方案，特别是智能报销审核流程，推动企业的持续发展。众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
诚邀更多企业选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验智能报销审核流程带来的高效与便捷。
