在零食的世界里，有这样一个国民经典品牌，它畅销30余年，陪伴了一代又一代消费者的美好时光。其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，在财务领域，这个品牌却面临着重重挑战。差旅平台对账方案不够灵活，难以满足核算精细化管理的要求，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式让财务价值难以释放。同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在这样的背景下，合思挺身而出，为该品牌提供了一套行之有效的解决方案。
业务迷雾：复杂现状下的痛点凸显
该品牌的业务犹如一张庞大而复杂的网。销售版图遍布全国，供应链像一棵盘根错节的大树，多种销售渠道并行就像是多条道路交织在一起。这种复杂的业务格局，导致管理流程横跨多个系统，操作变得繁杂不堪，效率也极为低下。
差旅平台的对账方案如同一个僵硬的机器，缺乏灵活性。核算精细化管理要求在它面前显得苍白无力，财务人员只能无奈地在Excel中进行二次整理。人工记账就像蜗牛爬行，耗费了大量的时间和精力，却难以释放财务应有的价值。
事前事中管控的脱节，让差旅控制如同脱缰的野马，不够精细和灵活。差旅成本不断攀升，企业想要实现精细化成本管控，就像在迷雾中寻找方向，困难重重。
纸电混合的会计档案来源广泛，数量如同繁星般巨大。手工整理和查找这些档案，就像在茫茫大海中捞针，不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。差旅数据共享在这样的情况下，几乎成为了一种奢望。
破局之钥：合思定制化解决方案
面对这些难题，合思为该品牌量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这个方案涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等多个关键环节。
在员工消费环节，员工就像拥有了一把便捷的钥匙。他们通过差旅申请、业务审批后，可以在合思商城订购商品或通过TMC进行订购。在这里，差旅数据共享得以初步实现，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了消费流程。
财务核算记账环节，合思搭建了对账结算中心。这个中心就像一个智能的大脑，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账的功能。差旅数据在这里得到了有效的整合和处理，为财务人员提供了极大的便利。
档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。差旅数据共享在档案管理中得到了充分的体现，实现了全流程的数字化和自动化。
落地之路：解决方案实施步骤
员工进行差旅申请，这就像是开启一场旅行的第一步。经过业务审批后，他们可以在合思商城或TMC进行订购。合思商城和TMC就像两个贴心的伙伴，分别提供对账单，方便财务进行核算。差旅数据在这个过程中不断流动和共享，为后续的工作奠定了基础。
财务人员通过对账结算中心，对线上和线下的开票、结算和记账进行处理。这个过程就像一场精密的手术，每一个步骤都至关重要。差旅数据在对账结算中心得到了精准的分析和处理，确保了财务工作的准确性和高效性。
档案管理按照合思的标准进行操作。从数据的采集到档案的整理，再到最后的归档，每一个环节都实现了全流程的数字化和自动化。差旅数据共享贯穿于整个档案管理过程，使得档案管理变得更加便捷和高效。
成效彰显：解决方案带来的丰硕成果
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这就像是一场及时雨，为企业节省了大量的成本。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升60%，就像给财务工作装上了一台加速器。差旅数据共享在这个过程中发挥了重要作用，使得工作流程更加顺畅。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像是给企业的财务管理打造了一个坚固的堡垒，确保了财务数据的安全和准确。差旅数据共享在业财连接和档案管理中起到了桥梁的作用，使得各个环节紧密相连。
合思还打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像是为企业的财务管理建立了一个强大的数据库，为企业的决策提供了有力的支持。差旅数据共享在这个过程中得到了深度的应用，使得数据的价值得到了充分的发挥。
客户盛赞：行动号召共赴数字化之旅
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，这个解决方案值得其他门店企业参考。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。它提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源。
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