在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的潮流，成为众多企业谋求发展、提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的一颗璀璨明星，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，通过敏捷的财务收支管理平台，为众多企业在财务数字化的征程中保驾护航，取得了令人瞩目的成效。
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力和市场认可度。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批行业顶尖的技术人才，为产品的研发和创新提供了坚实的保障。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的成功案例，深入了解合思在企业差旅风险管控方面的卓越能力。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内享有盛誉。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在技术创新和市场竞争力方面的优势。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，传统的财务模式逐渐暴露出诸多问题。在企业差旅风险管控方面，更是面临着重重挑战。
多系统操作体验差是动力源面临的首要问题。员工在进行差旅相关操作时，需要在多个系统之间频繁切换，手工录入大量信息，不仅效率低下，而且容易出现错误，合规性也难以保证。同时，各个系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握差旅费用的支出情况，难以进行有效的风险管控。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是动力源的一大痛点。由于公司业务涉及多个领域，不同业务的差旅报销模式各不相同，增加了管理的难度。此外，动力源的组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。这些问题不仅影响了员工的工作体验，也给企业的财务安全带来了潜在风险。
合思方案：精准击破痛点
面对动力源在财务数字化转型和企业差旅风险管控方面的困境，合思凭借其专业的解决方案和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，员工在进行差旅相关操作时，无需在多个系统之间切换，大大提高了操作效率，也减少了手工录入带来的错误和合规风险。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源的员工带来了全新的体验。在企业差旅风险管控方面，该模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
动力源成果：效率与管理双提升
通过应用合思的解决方案，动力源在企业差旅风险管控和财务数字化转型方面取得了显著的成果。
在效率提升方面，员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在进行差旅申请和报销时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
在财务管理方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
在企业管理方面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在企业差旅风险管控方面，管理者可以实时监控差旅费用的支出情况，及时发现异常消费，采取相应的措施进行风险防控。
合思未来：赋能更多企业转型
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了效率的大幅提升和管理的优化，帮助其实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，真正让有限更有效。通过这次合作，我们可以看到合思在企业差旅风险管控和财务数字化转型方面的强大实力和专业能力。
未来，合思将继续凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为更多企业提供全方位财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。在企业差旅风险管控方面，合思将不断优化解决方案，结合最新的技术和行业趋势，为企业提供更加精准、高效的风险防控措施。
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