在当今企业财务管理的领域中，电子凭证管理正面临着重重痛点与挑战。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多阻碍。凭证类型繁杂多样、格式各不相同，协同工作困难重重，而且还存在易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
不少企事业单位在处理电子凭证时，采取了一些逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至依靠手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅容易导致数据错误，存在安全漏洞，还使得操作变得异常繁琐。
调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍然停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
当前，正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证并存的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上存在合规风险，许多受访者选择主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账。
电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。一方面，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；另一方面，涉及多个政府部门，协同工作难度较大。
在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，为企业解决电子凭证管理难题带来了新的希望。
合思：财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
合思产品：引领会计数字化转型绿色方向
合思的产品肩负着推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的使命，致力于引领会计数字化转型的绿色新方向。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思以电子凭证会计数据标准为基础，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，推动全社会会计无纸化、生态化建设。让企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
此外，合思践行ESG理念，推动可持续发展，为中国企业尤其是上市公司提供融入ESG时代的重要抓手，助力企业获得更好的发展。在费用报销档案管理方面，合思产品能够确保整个流程的合规性和高效性，为企业的财务管理提供坚实保障。
合思产品：功能全面的费用报销档案管理专家
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差旅申请功能：便捷高效开启差旅之旅
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。同时，也为费用报销档案的生成提供了准确的原始数据。 -
商旅线上订购功能：满足出行需求，优化成本
合思产品支持机票、酒店等预订服务，能够满足员工商务旅行的安排需求。而且，系统还能实现同屏比价，帮助员工选择性价比更高的服务。这不仅降低了企业的差旅成本，也使得费用报销档案中的费用支出更加合理。 -
发票采集功能：精准录入，提升效率
该功能可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理效率。准确的发票信息是费用报销档案的重要组成部分，合思产品的这一功能确保了档案数据的准确性。 -
档案归档功能：妥善保存，便于查询
所有相关文档资料都会被合思产品妥善保存，便于日后查询和分析。它能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。在费用报销档案管理中，这一功能使得档案的存储和管理更加规范、高效。
合思产品：功能亮点与创新铸就独特优势
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无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案：全链路无纸化与智能化
合思的无需报销解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达到全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式极大地提升了企业财务管理效率，同时也让费用报销档案的生成和管理更加自动化、规范化。 -
电子凭证会计数据标准的应用：标准化管理杜绝风险
合思产品应用电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，为费用报销档案的真实性和可靠性提供了保障。 -
智能关联功能：清晰呈现，高效管理
该功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。对于费用报销档案而言，能够快速准确地关联相关单据，方便查询和审核。 -
AI辅助决策功能：数据驱动，优化决策
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业优化资源配置和决策制定，在费用报销档案管理方面，能够通过分析档案数据，为企业的费用控制和管理提供有价值的参考。
合思产品：多维度优势打造卓越体验
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广泛的连接生态：无缝对接，协同工作
合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了更全面的服务，在费用报销档案管理中，可以整合多方面的数据，使档案信息更加丰富和准确。 -
定制化服务：量身定制，满足多样需求
合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在费用报销档案管理方面有不同的需求，合思的定制化服务能够满足这些多样化需求，提供最适合企业的管理方案。 -
强大的技术支持：持续创新，保持领先
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这使得产品始终保持先进性和创新性，在费用报销档案管理领域能够不断引入新的技术和方法，提升管理水平。 -
优质的客户服务：全方位保障，及时解决问题
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线，能够及时解决客户遇到的问题。在费用报销档案管理过程中，企业遇到任何问题都能得到及时的帮助和支持。
合思产品：明确适用范围，满足多元需求
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目标用户：助力企业财务管理转型
合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是那些面临财务管理数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营的企业。这些企业在费用报销档案管理方面往往存在诸多痛点，合思产品能够为他们提供有效的解决方案。 -
应用场景：覆盖多个财务管理环节
合思产品适用于企业的差旅费管理、日常费用报销、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个财务管理场景。例如，企业员工的差旅申请、预订、消费、报销等环节，财务人员的发票处理、记账、归档等工作，以及企业管理层的决策支持和成本管控等。在这些场景中，费用报销档案的管理贯穿始终，合思产品能够实现全流程的高效管理。
合思产品：成功案例见证卓越价值
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某国民经典零食品牌：降本增效，实现业财连接
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在费用报销档案管理方面，合思产品使得档案的生成和管理更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
某公司：提高协同效率，节约成本
某公司采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在费用报销档案管理中，合思产品优化了整个流程，提高了档案管理的效率和质量。 -
某知名头部数字阅读品牌：多方面成效，保障合规
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规等。费用报销档案管理更加规范有序，为企业的发展提供了坚实的财务保障。 -
某世界500强旗下教育服务品牌：电子化管理，成为标杆
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在费用报销档案管理方面，合思产品实现了电子化、智能化管理，提升了企业的财务管理水平。
合思的财务数智化产品在解决企业电子凭证管理和财务管理痛点方面具有显著优势。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和决策水平。已有众多企业选择合思并取得了显著的成效，合思拥有良好的口碑和市场反响，值得更多企业信赖和选择。
合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障。让企业无后顾之忧地开启财务数智化转型之旅。如果您想体验合思产品在费用报销档案管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
