合思：开启企业高效报销流程与财务数字化转型新时代

在当今企业财务数字化转型的浪潮中，众多痛点与挑战如暗礁般阻碍着企业前行。电子凭证全面数字化应用的道路崎岖坎坷，凭证类型繁杂多样、格式杂乱无章、协同困难重重、易丢失的问题如同数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位仍存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，这无疑是在数字化的道路上开倒车。

同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到财务数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的管理方式更是潜藏着巨大的合规风险。企业在财务报销入账流程上，传统模式滞后的问题也日益凸显。大部分员工仍采用自己垫资订票、手工录入发票数据等方式，且需同时提交电子与纸质打印件，这不仅效率低下，还增加了人力成本和出错的概率。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，都让企业在数字化转型的道路上举步维艰。

面对这些难题，合思产品应运而生，为企业提供了高效的报销流程和全面的财务数字化解决方案。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其影响力可见一斑。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业资源得到更有效的利用。合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，致力于简化报销流程，提高财务管理效率，为企业带来高效的报销流程。

使命愿景：助力企业财务数字化腾飞

合思怀揣着助力企业实现财务数字化转型的伟大使命，以达成降本增效、合规经营和低碳运营为愿景。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

电子凭证会计数据标准的推广应用，是推动电子凭证全链无纸化的关键一步。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，为企业打造高效的报销流程提供了有力支持。

模块功能：打造全面财务管理闭环

合思的功能丰富多样，涵盖了企业财务报销和管理的各个环节。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等。

员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，为员工提供了高效的报销流程。通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，系统自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。

功能亮点：创新驱动高效财务管理

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，大大提高了报销效率，为企业打造了高效的报销流程。

合思的无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路实现智能化无需报销。

合思的电子会计档案管理方案，能广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

此外，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，移动端应用让用户可以随时随地进行业务操作和管理，进一步提升了企业的财务管理效率，保障了高效的报销流程。

产品优势：多维度助力企业发展

合思的解决方案在多个方面展现出显著优势。在提高效率方面，合思可以帮助企业提高财务入账效率。如某企业应用合思方案后财务入账效率提升60%，员工报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了高效的报销流程。

在降低成本方面，合思能够帮助企业减少差旅费用、档案管理成本、纸张及耗材成本等。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。

在保障合规方面，合思通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，为企业的合规经营保驾护航，确保高效的报销流程符合法规要求。

在提升企业管理效能方面，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

目标用户与应用场景：满足多元需求

合思的目标用户包括中小企业、大型企业以及各类企事业单位。某国民经典零食品牌、某大型移动通信集团、某知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等不同规模和行业的企业都在使用合思产品，享受着高效的报销流程带来的便利。

在商旅场景中，员工可以通过合思进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率，降低差旅成本。

在财务核算场景中，合思可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。

在档案管理场景中，合思可以实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，全方位保障企业的高效运营，提供高效的报销流程。

成功案例与客户评价：实力见证卓越

众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的实际效果和客户认可。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，体验到了高效的报销流程带来的巨大价值。

某企业通过合思“无需报销”方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等；降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费等；合规方面保障了费用合规、档案管理合规；先进方面实现了全场景数字化转型，享受到了高效的报销流程带来的全方位提升。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，进一步验证了合思产品在实现高效的报销流程和财务数字化转型方面的强大实力。

合思能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业财务数字化转型的得力助手。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，为企业提供全方位的服务保障。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。诚邀各企业加入合思，免费试用合思产品，共同迈向财务数字化转型的新时代，开启高效、智能、绿色的财务管理新篇章，让企业拥有高效的报销流程。